8. Autotexto y Autocorrección. TEMA 16 AUXILIAR – ADMINISTRATIVO – JCCM
28 de noviembre de 20238. Personalización del entorno de trabajo. TEMA 26 AUXILIAR – ADMINISTRATIVO – ESTADO
28 de noviembre de 20237.1. Dividir una base de datos.
La división de una base de datos en Microsoft Access, implica reorganizar la base de datos en dos archivos separados: una base de datos “back-end” y una base de datos “front-end”. Aquí están los pasos para dividir una base de datos utilizando el Asistente para divisores de base de datos:
Pasos para dividir una base de datos en Access:
- Realice una Copia de Seguridad:
- Antes de realizar cualquier cambio importante, asegúrese de hacer una copia de seguridad de su base de datos. Esto te permitirá restaurarla si algo sale mal.
- Abre tu Base de Datos en Access:
- Inicia Microsoft Access y abre la base de datos que deseas dividir.
- Ve a la Pestaña “Herramientas de Base de Datos Exclusiva”:
- En la cinta de opciones, ve a la pestaña “Herramientas de Base de Datos Exclusiva”.
- Selecciona “Dividir Base de Datos”:
- Busca y selecciona la opción “Dividir Base de Datos”. Esto iniciará el Asistente para divisores de base de datos.
- Siga las Instrucciones del Asistente:
- El asistente te guiará a través del proceso. Deberás especificar la ubicación y el nombre de la nueva base de datos “back-end”.
- Especifica la Ubicación para la Base de Datos “Back-end”:
- Indica dónde deseas que se guarde la base de datos “back-end”. Puedes guardarlo en la misma carpeta que la base de datos original o en otro lugar de la red.
- Completa el Asistente:
- Continúa siguiendo las instrucciones del asistente. Finalmente, el asistente dividirá la base de datos en dos archivos: uno para el “back-end” y otro para el “front-end”.
- Distribuye el “Front-end” a los Usuarios:
- Después de dividir la base de datos, distribuye la nueva base de datos “front-end” a los usuarios. Cada usuario debe interactuar con los datos mediante una copia local del “front-end”.
- Conexión con el “Backend”:
- Cuando los usuarios abran sus copias locales del “front-end”, se les pedirá que especifiquen la ubicación del “back-end”. Esto se hace generalmente la primera vez que acceden a la base de datos después de la división.
- Prueba y Verificación:
- Realiza pruebas para asegurarte de que la división se haya realizado correctamente. Los usuarios deben poder trabajar con la base de datos de manera eficiente.
Siguiendo estos pasos, habrás dividido tu base de datos en un “back-end” (conteniendo las tablas) y un “front-end” (conteniendo los demás objetos de la base de datos). Este enfoque mejora el rendimiento y facilita la administración de la base de datos compartida.
