4. Índices.
Un índice es una lista de palabras clave junto con los números de página correspondientes en un documento, ordenado alfabéticamente para facilitar la búsqueda. En el contexto de Word, lo que comúnmente llamamos “índice alfabético” o “glosario” se denomina simplemente “índice”. Por lo general, se ubica al final de un libro para permitir a los lectores localizar rápidamente términos importantes.
A continuación, se describen los pasos para crear marcas de entrada que luego se utilizarán para generar un índice:
- Desde el inicio del documento, selecciona las frases o palabras que deseas agregar al índice o colócate en el punto donde planeas insertar una marca.
- Accede a la pestaña “Referencias” y haz clic en el botón “Marcar entrada” o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
- Aparecerá el cuadro de diálogo “Marcar entrada de índice”. Si habías seleccionado el texto, este ya estará escrito en el cuadro de “Entrada”. De lo contrario, deberás introducirlo ahora. Este cuadro de “Entrada” es la información que aparecerá posteriormente en el índice.
Al seguir estos pasos, estarás marcando las entradas de tu índice en el documento. Luego, podrás generar el índice final en Word, que mostrará todas las palabras clave junto con sus ubicaciones en las páginas del documento. Este índice facilitará la búsqueda y referencia rápida de términos esenciales en el contenido.
Para reiterar el proceso de marcado de entradas, especialmente aquellas con subentradas, puedes seguir estos pasos detallados:
- Creación de Subentradas:
- Puedes generar subentradas para la entrada principal. Estas subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y estarán sangradas a la derecha.
- Útil cuando la entrada principal tiene términos relacionados estrechamente que también aparecen en el documento.
- Por ejemplo, si marcaste inicialmente “Microsoft Word” como entrada principal, puedes añadir una subentrada escribiendo “paquete Office” en el cuadro de “Subentrada” con el diálogo “Marcar entrada de índice” abierto.
- Formato del Número de Página:
- Puedes personalizar el formato del número de página. En este caso, se sugiere hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
- Después de escribir la subentrada, pulsa “Marcar” para aplicar el marcado. No es necesario cerrar el diálogo para continuar con el resto de marcas.
- Continuar Marcando Entradas:
- Haz clic en el documento y desplázate hasta la siguiente frase o palabra que desees marcar.
- Selecciona el texto y vuelve al diálogo “Marcar entrada de índice”. Cuando el diálogo esté activo, la frase de entrada se actualizará según tu selección previa.
- Pulsa “Marcar” para aplicar el marcado. Repite este proceso para todas las entradas que desees incluir en el índice.
- Cierre del Diálogo:
- Cuando hayas terminado de marcar todas las entradas, presiona el botón “Cerrar” en el diálogo.
Estos pasos aseguran que todas las entradas, incluidas las subentradas, estén correctamente marcadas para la generación posterior del índice en Word.
Para insertar el índice después de haber definido todas las marcas, sigue estos pasos:
- Ubicación del Índice:
- Colócate en el lugar donde deseas insertar el índice, ya sea al inicio, al final o en cualquier otra ubicación del documento. Por lo general, se coloca al final del documento.
- Manejo de Subentradas:
- Si tienes subentradas, elige el tipo de presentación: “Con sangría” para que aparezcan debajo de la entrada principal o “Continuo” para que las subentradas aparezcan a la derecha.
- Acceso a la Pestaña Referencias:
- Ve a la pestaña “Referencias” en la barra de menú de Word.
- Botón Insertar Índice:
- Haz clic en el botón “Insertar índice”. Esto abrirá un cuadro de diálogo de índice, similar al que se muestra en la imagen.
- Configuración de Formatos:
- En la sección de formatos, selecciona el estilo que deseas para el índice.
- Confirmación y Generación del Índice:
- Una vez que hayas definido las opciones en el cuadro de diálogo, pulsa “Aceptar”. Esto generará el índice según las marcas que hayas establecido.
- Resultado del Índice:
- El índice se insertará en el lugar que hayas designado, mostrando la estructura de entradas y subentradas de acuerdo con las marcas definidas previamente.
Este proceso asegura que el índice se presente de acuerdo con tus preferencias de formato y con la estructura jerárquica definida mediante las marcas en el documento. Puedes ver ejemplos de cómo podría lucir el índice en las imágenes proporcionadas.
