9. Formularios.
Para agregar controles de formulario en Word y crear formularios:
Paso 1: Activar la Ficha de Programador
- Abre Microsoft Word.
- Ve a la pestaña “Archivo” en la barra de menú.
- Selecciona “Opciones” en el menú.
- En la ventana de opciones, elige “Personalizar cinta de opciones”.
- Marca la casilla “Programador” en la lista de pestañas principales.
- Haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana.
Paso 2: Insertar Controles de Formulario
- Ahora, deberías ver la pestaña “Programador” en la barra de menú.
- En la pestaña “Programador”, selecciona “Controles” en el grupo “Controles”.
- Selecciona el tipo de control que deseas agregar, por ejemplo, “Caja de Texto” para permitir que los usuarios escriban texto.
- Haz clic en el lugar del documento donde deseas insertar el control. Word agregará el control seleccionado.
- Si deseas agregar más controles, repite el proceso seleccionando diferentes tipos de controles según tus necesidades.
Paso 3: Configurar Controles
- Haz clic derecho en un control para acceder a las opciones de configuración. Puedes establecer propiedades específicas para cada control.
Paso 4: Proteger el Formulario
- Para evitar que los usuarios modifiquen partes no deseadas del formulario, ve a la pestaña “Programador” y selecciona “Proteger formulario”.
- Configura las opciones de protección según tus preferencias.
Paso 5: Guardar y Distribuir
- Guarda el documento.
- Distribuye el documento a las personas que deben completar el formulario.
Al seguir estos pasos, podrás crear formularios interactivos en Word con controles que permiten a los usuarios ingresar y editar información de manera estructurada. La protección del formulario ayuda a mantener la integridad del documento durante el proceso de recopilación de datos.
Al utilizar controles en formularios de Word, se pueden ajustar varias propiedades comunes. Aquí hay una descripción de algunas de esas propiedades:
- Título:
- Descripción: El título es el texto que se mostrará junto al control.
- Uso: Proporciona una etiqueta o descripción para el control.
- Etiqueta:
- Descripción: La etiqueta ayuda a distinguir entre diferentes controles.
- Uso: Es visible en el Modo Diseño y ayuda a identificar y organizar los controles.
- No se puede eliminar el control de contenido:
- Descripción: Evita que el usuario elimine el control de contenido.
- Uso: Útil para mantener la estructura del formulario al prevenir la eliminación accidental de controles.
- No se puede editar el contenido:
- Descripción: Impide que el usuario edite el contenido del control.
- Uso: Útil para mostrar información estática o garantizar que ciertos datos no sean modificados.
- Estilos (para controles con texto):
- Descripción: Permite aplicar estilos al texto dentro del control.
- Uso: Personaliza la apariencia del texto dentro del control.
- Texto de ayuda:
- Descripción: Proporciona información adicional o instrucciones para el usuario.
- Uso: Ofrece orientación al usuario sobre cómo completar el formulario.
Estas propiedades son configurables durante la creación del formulario y ayudan a personalizar la apariencia y el comportamiento de los controles, así como a proporcionar claridad y orientación para los usuarios que completan el formulario.
Las propiedades especiales de estos controles son las siguientes:
- Permitir retornos de carro:
- Disponible en: Control de Texto (sin formato).
- Descripción: Permite o no que se puedan crear varios párrafos al pulsar la tecla Enter.
- Quitar control de contenido cuando se modifique:
- Descripción: Al marcar esta opción, al introducir texto, este se creará como texto normal y el control desaparecerá.
- Control Imagen:
- Descripción: Permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él.
- Controles Cuadro de lista y Cuadro combinado:
- Descripción: Permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. El cuadro combinado aparece plegado inicialmente y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece desplegado y solo permite elegir una opción entre las existentes.
- Introducción de valores: Se realiza desde las Propiedades del control. El botón “Agregar…” permite añadir un nuevo valor. También se pueden modificar o eliminar valores existentes con los botones “Modificar…” y “Quitar”. Además, es posible establecer el orden de aparición con los botones “Subir” y “Bajar”.
- Selector de fecha:
- Descripción: Despliega un calendario donde el usuario seleccionará una fecha.
- Propiedades: Se pueden configurar todas las opciones para especificar el formato en el que se mostrará la fecha.
- Casilla de verificación:
- Descripción: Permite marcar o desmarcar la propia casilla.
- Propiedades: Se pueden elegir las opciones de formato para la casilla.
Proteger un formulario en Word es esencial para limitar la edición y asegurar que los usuarios solo puedan rellenar la información sin modificar el diseño o eliminar elementos clave. Aquí tienes los pasos para proteger un formulario:
- Diseñar el formulario:
- Aplica estilos y formatos, y añade los controles necesarios en el lugar donde el usuario debe introducir la información. Puedes utilizar objetos estándar de Word, como párrafos, tablas, listas e imágenes.
- Restringir edición:
- Abre el panel “Restringir formato y edición” desde la ficha “Revisar”.
- En la sección “Restricciones de edición”, activa la casilla “Restringir edición” y selecciona la opción “Rellenando formularios”. Esto limitará la edición del documento a la introducción de datos en los formularios.
- Aplicar protección:
- Haz clic en el botón “Sí, aplicar la protección” que aparece en el panel de restricción. Se abrirá un cuadro de diálogo.
- Configurar la protección:
- En el cuadro de diálogo, elige las opciones de protección según tus necesidades. Puedes permitir que algunas partes del documento sigan siendo editables, como comentarios o revisión, si es necesario.
- Contraseña (opcional):
- Si quieres una capa adicional de seguridad, puedes establecer una contraseña para la protección. Solo aquellos que conozcan la contraseña podrán deshabilitar la protección.
Al seguir estos pasos, tu formulario estará protegido, y los usuarios solo podrán rellenar la información designada sin realizar cambios no deseados en el diseño del documento.
