1. Hoja de cálculo Microsoft Excel 2019: libros, hojas y celdas. TEMA 19 GRUPO C1 Y C2 – JCCM

1. Hoja de cálculo Microsoft Excel 2019: libros, hojas y celdas.

Vamos a comenzar viendo el entorno de trabajo de Microsoft Excel 2019.

Al iniciar la aplicación, se muestra una pantalla que brinda la opción de seleccionar la acción que deseamos realizar:

-Elegir alguno de los últimos archivos con los que hemos trabajado (1).

-Empezar un documento en blanco (2).

-Elegir una plantilla para el nuevo documento (3).

-Abrir un archivo (4).

A continuación, aparecerá el entorno clásico de vista de documento.

• Barra de Acceso Rápido (1).

Comenzamos explorando la barra de herramientas de acceso rápido, que combinadas incluyen las opciones más utilizadas. Por defecto, encontramos los botones de Guardar, Deshacer (que permite revertir la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción previamente deshecha).

La personalización de esta barra nos brinda la posibilidad de adaptarla a nuestras necesidades, permitiéndonos agregar o quitar botones según nuestras preferencias. Para llevar a cabo esta personalización, simplemente hacemos clic derecho en la barra y seleccionamos “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”.

• Barra de título (2).

Esta área alberga el nombre del libro que está actualmente abierto y visible, junto con el nombre del programa. En la parte derecha, se encuentran los botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar, que permiten gestionar la ventana de la aplicación.

Además, se presenta una nueva opción denominada “Opciones de presentación de la cinta de opciones”.

• Cinta de Opciones (3).

Esta sección representa la parte fundamental del programa; Engloba las herramientas y utilidades esenciales para llevar a cabo diversas acciones en Microsoft Excel. Se organiza en pestañas, las cuales se dividen en categorías lógicas. Al interior de algunas pestañas, es posible encontrar un pequeño botón en la esquina inferior derecha. Al hacer clic en este botón, se despliega un panel o cuadro de diálogo que proporciona acceso a más opciones relacionadas con el grupo en cuestión.

• Barras de Desplazamiento (4).

Estos elementos posibilitan la visualización del contenido que no entra completamente en la ventana. Aunque en la imagen solo se aprecia la barra de desplazamiento vertical, si la hoja fuera más ancha que la ventana, también se mostraría una barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior.

• Zoom (5).

Al ajustar el nivel de zoom, tenemos la capacidad de alejar o acercar el punto de vista, lo que nos permite examinar en detalle o contemplar una vista general del resultado.

• Vistas del documento (6).

Las vistas determinan la manera en que se presentará el libro. Por lo general, la vista predeterminada es la “Normal”.

• Barra de Estado (7).

Esta área nos proporciona información acerca de la hoja. Podemos realizar modificaciones en esta información haciendo clic sobre la misma.

• Barra de Fórmulas (8).

la barra de fórmulas en Excel es un área rectangular que se encuentra entre la hoja de cálculo (celdas) y la cinta de opciones. Esta barra permite introducir o editar valores y fórmulas en las celdas, y también muestra la fórmula o el valor de la celda activa en un momento dado. Es una parte esencial de la interfaz de Excel, ya que facilita la entrada y edición de datos y fórmulas directamente desde la barra.

Mostrar/ Ocultar la cinta en Excel 2019.

Como mencionamos previamente, la cinta de opciones es una serie de barras de herramientas ubicadas en la parte superior de la ventana y está diseñada para facilitar la búsqueda rápida de los comandos necesarios para llevar a cabo una tarea.

Para mostrar las opciones de la cinta de opciones, en la esquina superior derecha, seleccione el icono “Opciones de presentación de la cinta”.

• Elija una opción para la cinta de opciones:

• Mostrar pestañas y comandos: Mantiene siempre visibles todas las pestañas y comandos de la cinta de opciones. Esto proporciona acceso constante a todas las herramientas sin necesidad de cambios en la visualización.
• Mostrar pestañas: Solo muestra las pestañas de la cinta de opciones, lo que permite ver más del libro. Aunque la cinta esté reducida, aún se puede cambiar rápidamente entre las pestañas cuando sea necesario.
• Ocultar automáticamente la cinta: Oculta la cinta para obtener la mejor vista del libro, y solo se muestra cuando seleccionas Más texto alternativo (Alt). Esto maximiza el espacio en pantalla y solo revela la cinta cuando sea necesario, optimizando la visualización del contenido del libro.
• Para volver a ampliar o contraer la cinta: –    Haz doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta o presione Ctrl + F1 para contraer la cinta si necesita ver más del libro. –    Para verla, simplemente haz doble clic en cualquier pestaña de la cinta o presione Ctrl + F1. Si la cinta no está visible: – Si Incita no está visible (no se muestra ninguna pestaña), es probable que tenga activado Ocultar automáticamente. -Selecciona Más… en la parte superior derecha de la pantalla. Esto restaurará tem­poralmente la cinta.

Guardar un archivo en Excel 2019

Para almacenar un documento inédito, selecciona la herramienta disco en la barra de herramientas Acceso rápido o elige Guardar desde la pestaña Archivo (o Ctrl + G). De manera predeterminada, la opción Recientes está activada en el panel central. En el panel derecho, se exhiben las carpetas que hayas decidido fijar y también aquellas empleadas recientemente, organizadas cronológicamente.

Si el documento debe guardarse en una de las carpetas mostradas, seleccione la carpeta haciendo clic en ella; De lo contrario, haga clic en “Examinar” en el panel central.

Independientemente de su elección, se abrirá el cuadro de diálogo “Guardar como”.

Si no visualizas las carpetas, haz clic en el botón “Examinar” (esto revelará el botón “Ocultar carpetas”). Si ha optado por una carpeta utilizada recientemente, esa carpeta estará preseleccionada. Si elige el botón “Examinar”, la carpeta por defecto será “Documentos”.

Si es necesario, en el panel central, haga doble clic sobre la carpeta en la que desea guardar el documento.

Para nombrar el nuevo libro, escriba el nombre en la casilla “Nombre de archivo” y después haga clic en “Guardar”. El nombre y, en su caso, la extensión del libro (.xlsx) se mostrará en la barra de título. Este proceso asegurará que el documento se guarde con el nombre especificado y con la extensión correspondiente (.xlsx, que es comúnmente utilizado para libros de Microsoft Excel).

Guardar un archivo en la nube (OneDrive).

Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono.

Seleccione Archivo> Guardar como.

Seleccione OneDrive.

Guarde archivos personales en OneDrive – Personal (1) y archivos de trabajo en la aplicación OneDrive de la compañía.

También puede guardar en otra ubicación de la lista o Agregar un sitio. (2-3-4)

Proporciona un nombre descriptivo al archivo y elige la opción “Guardar”. Cuando se guarda un archivo en la nube, es evidente que el ícono de almacenamiento en la barra de acceso rápido experimenta una modificación, mostrando grandes flechas en su interior (1).

1.1. Introducir datos.

Excel 2019 inicia la escritura en la celda activa y reconoce dos tipos fundamentales de datos: constantes y fórmulas.

Las constantes se clasifican en tres tipos o categorías distintas:

1. Valores Numéricos:
   • Incluyen números enteros o decimales que representan cantidades.
2. Valores Tipo Texto:
   • Comprenden cadenas de caracteres o palabras que no se utilizan en cálculos matemáticos.
3. Valores de Fecha y Hora:
   • Corresponden a fechas o instantes específicos en el tiempo.

En este contexto, nos enfocaremos en la introducción de datos numéricos y datos de texto.

Valores numéricos.

Los valores numéricos en Excel 2019 abarcan los números del 0 al 9 y ciertos caracteres especiales como + – E e ()., y /.

Para introducir un valor numérico en Excel 2019, sigue estos pasos:

1. Activa la celda en la que deseas trabajar.
2. Escribe el valor deseado. A medida que introduce el valor, este aparecerá tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas.
3. Para hacer que el dato sea permanente en la celda, presione la tecla “Enter”. El cursor desaparecerá de la celda, y la celda de la fila inferior se activará. Por ejemplo, si estás introduciendo datos en A1, al presionar “Enter”, la celda activa será A2.
4. Otra forma de hacer que el valor sea permanente es presionar la tecla “Tabulador”. Esto hará que la celda se active sea la de la derecha de la que introduzca el valor. Si estabas introduciendo datos en A1, al presionar “Tabulador”, la celda activa será B1.

Estos métodos facilitan la introducción y confirmación de valores numéricos en Excel 2019.

Si queremos movernos a la casilla justamente a la izquierda, podemos usar la combi­ nación de teclas Mayus + Tab.

Cuando introducimos un valor numérico en una celda se alinea de manera predeter­minada a la derecha.

Como caracteres especiales al introducir valores numéricos podemos utilizar el sím­bolo + delante de un número, pero Excel 2019 borra automáticamente el símbolo dejan­ do únicamente el número.

1. Número negativo con el símbolo “-”: Cuando introduce un número precedido por el símbolo “-“, Excel interpreta que se trata de un número negativo y mantiene el signo. Por ejemplo, si escribe “-5” en una celda y confirma la entrada, el valor permanecerá en la celda como “-5”.
2. Número negativo entre paréntesis: Si introduce un número entre paréntesis, como “(10)”, Excel lo interpreta como un número negativo. Después de confirmar la entrada, verás que el número en la celda será precedido por el signo “-“, mostrando el valor como “-10”.

1. Notación Científica con el símbolo “E”:
   • Puedes utilizar el símbolo “E” para notaciones científicas. Por ejemplo, para representar el número 1000, puedes escribir “1E3”, lo que significa1×1031×1 03.
2. Separadores para millas y millones:
   • Puedes usar el punto para separar millas o millones en números grandes. Por ejemplo, “1.234.233,56” representa mil doscientos treinta y cuatro millones doscientos treinta y tres mil quinientos cincuenta y seis.
3. Símbolo de porcentaje (%):
   • Puedes emplear el símbolo “%” para representar porcentajes. Por ejemplo, “10%” representa el 10 por ciento.
4. Carácter especial “/” para representar fracciones:
   • Puedes utilizar el carácter “/” para representar fracciones. Por ejemplo, al escribir “10 3/4” en la barra de fórmulas, Excel mostrará “10,75”. Sin embargo, en la celda, el número se conserva en formato de fracción.
   • Para escribir una fracción como “4/5”, es recomendable agregar un “0” al principio, escribiendo “0 4/5”. Si no incluye el “0”, Excel puede interpretarlo como una fecha.
5. Notación científica o signos de sostenido (#####) para números grandes:
   • Cuando un valor numérico no cabe en la anchura de una celda, Excel puede mostrarlo en notación científica o, si es muy grande para eso, mostrará una serie de signos de sostenido (#####).
   • Si ves estos signos, simplemente debes aumentar el ancho de la columna para que Excel pueda mostrar el número correctamente. Puede ajustar el ancho de la columna seleccionándola y luego arrastrando el borde derecho de la columna o ajustando el ancho desde el menú de formato.

Formato Especial.
El formato especial de códigos postales en Excel es especialmente útil para representar números de manera específica, como códigos postales, números de teléfono o números de seguridad social. Este formato ayuda a mantener la coherencia y la apariencia correcta de estos valores, facilitando su seguimiento en listas y bases de datos.

En el ejemplo que proporcionas, si deseas introducir un código postal de Barcelona que comienza con “08”, como “08091”, y escribe el valor “8091”, el formato especial de Código postal en Excel agregará automáticamente un cero al principio para que tenga la apariencia adecuada de un código postal. Esto es útil para garantizar la consistencia en la representación de datos y evitar errores de interpretación.

Valores tipo texto.

1. Alineación predeterminada del texto:
   • Por defecto, el texto se alinea a la izquierda de la celda activa en Excel.
2. Proceso de introducción de texto:
   • Para ingresar texto, seleccione la celda en la que desea escribir y escriba el texto. Puedes confirmar la entrada pulsando “Enter” o “Tabulador” para fijarla.
3. Corrección y edición de texto:
   • Si cometes un error antes de confirmar la entrada, puedes mover el cursor, borrar o suprimir el texto incorrecto y corregirlo. Puedes utilizar la tecla “ESC” si deseas cancelar la entrada completa.
4. Manejo de texto largo:
   • Cuando introduce texto que es demasiado largo para el tamaño de una celda, este se superpondrá a las celdas de su derecha. Aunque visualmente se superpone, el texto pertenece a la celda donde lo ha introducido. Si esto causa problemas de visualización, puede ajustar el ancho de la columna para que el texto se muestre correctamente.

La expresión “Texto demasiado extenso para la celda”, que aparece en la imagen previa, está asociada a la celda A1, donde fue ingresada. No obstante, se observa que se extiende a dos celdas adicionales, indicando una superposición. Este fenómeno se confirma al introducir texto en la celda B1, lo cual provoca que el texto original en la celda A1 se trunque.

Podemos resolver este problema ampliando el ancho de la columna A, como se detallará más adelante en esta misma sección, o empleando la función de justificación de texto.

En cuanto a la eliminación, al presionar la tecla “Supr”, solo se borrará el contenido de la celda, mientras que los formatos, comentarios, hipervínculos, etc., permanecerán intactos. Si deseamos tener más control sobre qué elementos borrar o eliminar todas las opciones, contamos con la función “Borrar” en el panel de Inicio, dentro del Grupo Edición.

Una característica específica de Excel es la opción “Combinar y centrar celdas”, que posibilita la combinación de varias celdas y el centrado del texto dentro de ellas. Una aplicación frecuente de esta funcionalidad es colocar un título que abarque horizontalmente sobre una tabla de datos.

Para combinar un conjunto de celdas contiguas, es necesario seleccionar el rango a unir y, a continuación, hacer clic en el botón “Combinar y centrar” ubicado en el grupo de Alineación de la ficha Inicio.

Cuando utiliza el botón “Combinar y centrar” en Excel, las celdas combinadas quedan resaltadas, indicando que han sido unidas. Para revertir este proceso y dividir nuevamente las celdas, debes hacer clic de nuevo en el botón “Combinar y centrar”. Esto restablecerá las celdas a su estado original.

Además, tienes la opción de hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción “Separar celdas”. Esto también dividirá las celdas combinadas en celdas individuales.

Es interesante notar que, si aplicas la función “Combinar y centrar” sobre celdas que ya contienen datos, Excel conservará únicamente los datos ubicados en la esquina superior izquierda de la región combinada. Esto es útil para mantener la información más relevante al combinar celdas que ya contienen datos.

Formato Personalizado.

Los códigos de formato nos ayudan a definir los formatos personalizados. Vemos una tabla con los códigos que podemos utilizar en dichos formatos:

código

En Excel, puedes crear formatos personalizados utilizando códigos específicos para definir cómo se debe mostrar la información en una celda. Aquí hay algunos ejemplos de códigos de formato personalizado:

1. Formato de números:
   • 0: Muestra un dígito, incluso si es cero.
   • 0.00: Muestra dos decimales y rellena con ceros si es necesario.
   • #, ##0.00: Muestra el número con separadores de millas y dos decimales.
2. Formato de Fecha y Hora:
   • dd/mm/yyyy: Muestra la fecha en el formato día/mes/año.
   • hh:mm AM/PM: Muestra la hora en formato de 12 horas con AM/PM.
3. Formato de texto:
   • @”Texto”: Muestra el contenido de la celda como texto.
4. Formato de porcentaje:
   • 0%: Muestra el número como porcentaje, sin decimales.
5. Formato de pregunta:
   • Deja el espacio para los caracteres especificados.
6. Formato #.
   • Representa un numero sin considerar ceros a la izquierda.

1. Selecciona la celda o rango de celdas.
2. Haz clic con el botón derecho y elige “Formato de celda” en el menú contextual.
3. En la pestaña “Número”, selecciona “Personalizado”.
4. En el campo “Tipo”, puedes ingresar tu propio código de formato.

Para aplicar un formato personalizado en Excel:

Si tienes una tabla específica con códigos de formato o necesitas ayuda con un formato particular, por favor, proporciona más detalles para que puedas ayudarte mejor.

El código #.

El símbolo #en un código de formato personalizado se utiliza para representar un dígito numérico opcional. Aquí hay algunas observaciones basadas en lo que ha compartido:

1. #Después del punto decimal:
   • Si colocas #después del punto decimal en un formato personalizado, indica que ese espacio debe estar ocupado por un dígito numérico opcional. Cada #después del punto decimal representa un único dígito decimal.
   • Ejemplo: 0. ###podría mostrar “123.456” como “123.456” o “123.45” o “123.4”, dependiendo de la cantidad de dígitos decimales en el número.
2. #Antes del Punto Decimal:
   • Si colocas #antes del punto decimal, indica que ese espacio puede estar ocupado por cualquier cantidad de dígitos numéricos.
   • Ejemplo: ###.00podría mostrar “1234.56” como “1234.56” o “123.45” o “1.23”, ya que el espacio antes del punto decimal puede contener cualquier cantidad de dígitos.

¿El código?

Este código tiene el mismo objetivo que el anterior con la única diferencia de que muestra un espacio en blanco en caso de que el número de dígitos sea menor. Observa el siguiente ejemplo:

¿En este caso las celdas C4 y C5 han sido alineadas a la izquierda de manera que pue­ das observar cómo son conservados los espacios en blanco al utilizar el código?

El código 0

¿El código O (cero) se comporta de manera similar que el código? con la diferencia de que en lugar de espacios en blanco se mostrará el número cero.

Como curiosidad el formato #. ##0 y#. ### hacen lo mismo excepto que la celda con­ tenga solo un “0′; en el primer caso saldrá el “0′; en el segundo la celda se mostrara vacía.

Formato de Celda.

Dar formato a la celda puede incluir diversas acciones, como agregar bordes, aplicar colores o sombreados y cambiar el tamaño o el estilo de la celda.

Si deseas agregar bordes y un color de relleno, puedes seguir estos pasos:

1. Seleccionar las Celdas:
   • Selecciona las celdas a las que deseas aplicar el formato. Puedes hacer clic y arrastrar para seleccionar un rango de celdas o mantener presionada la tecla “Ctrl” mientras seleccionas celdas individuales.
2. Agregar Bordes:
   • Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón de bordes en la barra de herramientas o en la ficha “Inicio”. Selecciona el estilo de borde que deseas aplicar, como borde exterior, borde interior, etc.
3. Rellenar con Color:
   • Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón de color de relleno en la barra de herramientas o en la ficha “Inicio”. Selecciona el color que desees aplicar al fondo de las celdas.

Para ver todas las opciones relativas al formato hacemos clic en alguno de los iconos que dan acceso a la venta de Formato de Celdas.

Según cuál usemos entraremos en la opción elegida, Fuente, Alineación o Número.

1.2. Seleccionar contenido de celdas en Excel.

En Excel, puede seleccionar el contenido de celdas de una o más celdas, filas y columnas.

Importante: Si una hoja de cálculo está protegida, es posible que no se puedan seleccionar ni sus celdas ni su contenido.

Seleccionar una o varias celdas.

1. Hacer clic en la celda para elegirla. Alternativamente, utilice el teclado para desplazarse hasta la misma y realizar la selección.

2. Para designar un conjunto de celdas, elija una celda y luego, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrastre sobre las demás celdas. o utilice la combinación de teclas Shift + flechas para ampliar la selección.

3. En el caso de querer seleccionar conjuntos de celdas o celdas no contiguas, sostenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas deseadas.

Seleccionar una o más filas y columnas.

Elija la letra ubicada en la parte superior de una columna para seleccionar la columna completa. Alternativamente, haga clic en cualquier celda dentro de la columna y luego presione Ctrl + Barra espaciadora.

Seleccione el número de fila para elegir toda la fila. O bien, haga clic en cualquier celda dentro de la fila y luego presione Mayus + Barra espaciadora.

Para seleccionar filas o columnas no contiguas, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione los números de fila o columna deseados.

Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo.

Para elegir una tabla o lista, haga clic en una celda dentro de la tabla o lista y, a continuación, presione Ctrl + E.

Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón “Seleccionar todo” ubicado en la esquina superior izquierda.

Anular la selección de una selección.

La característica de “Selección Anular” en Excel 2019 es útil para corregir selecciones accidentales o no deseadas. Aquí hay un resumen de cómo utilizar esta función:

1. Anular la Selección de Celdas o Rangos:
   • Después de seleccionar varias celdas o rangos, si te das cuenta de que seleccionaste algo por error, puedes usar la herramienta “Selección Anular”.
   • Mantén presionada la tecla Ctrl y realiza una de las siguientes acciones:
     • Hacer clic en una celda o rango para deseleccionarlo.
     • Hacer clic y arrastrar sobre celdas o rangos para deseleccionarlos.
2. Preseleccionar Celdas o Rangos Deseados:
   • Si necesita volver a seleccionar celdas o rangos que previamente deseleccionó, siga manteniendo presionada la tecla Ctrl y realice las selecciones necesarias.

Esta función es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos y necesitas una selección precisa. Si accidentalmente seleccionas algo que no deseas, la capacidad de anular la selección te permite corregir rápidamente el error.

Cómo seleccionar celdas con datos.

1. Seleccionar celdas dentro de un rango con Ctrl:
   • Si estás trabajando en un rango de celdas y deseas seleccionar celdas individuales dentro de esos datos, utiliza la tecla Ctrl.
   • Por ejemplo, para seleccionar celdas que van desde la celda activa hasta la última con datos en cualquier dirección, presione Ctrl + Mayus + Flecha de Dirección.
2. Seleccionar Todo el Rango de Celdas con Datos:
   • Si deseas seleccionar todo el rango de celdas con datos en el que te encuentras trabajando, utiliza la combinación de teclas Ctrl + Mayus + *(asterisco). Esto seleccionará la “región actual” con datos.

Estos atajos son eficientes para la manipulación rápida de datos en hojas de cálculo Excel. Si tienes más preguntas o necesitas información adicional, no dudes en preguntar.

1.3. Cursores y punteros de Excel.

Cursor en forma de cruz blanca gruesa:

Este cursor es el cursor predeterminado al comenzar a trabajar en una hoja de cálculo. Su función principal es la de seleccionar celdas o rangos de celdas en función de la acción del usuario. Aquí hay un resumen:

1. Selección de Celdas:
   • Haciendo un único clic con el botón del ratón, puedes seleccionar una celda específica. El cursor cambiará su apariencia para indicar que la celda está seleccionada.
2. Selección de Rangos de Celdas:
   • Manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrándolo, puedes seleccionar un rango de celdas. El cursor en forma de cruz se extenderá a medida que te desplazas, seleccionando todas las celdas en la ruta.

Cursor de flecha gruesa horizontal:

1. Selección de columnas completas:
   • Cuando el cursor se transforma en una flecha gruesa vertical al ubicarse sobre las letras que identifican a las columnas, puedes seleccionar columnas completas.
   • Al hacer clic una vez en la letra de la columna, se selecciona toda la columna correspondiente.
   • Manteniendo presionado el botón del ratón y arrastrándolo a lo largo de diferentes letras de columna, puedes seleccionar múltiples columnas.
   • Una vez que sueltas el clic, todas las columnas seleccionadas quedan resaltadas.

Esta funcionalidad es valiosa al trabajar con grandes conjuntos de datos, ya que te permite realizar operaciones y análisis específicos en columnas enteras de manera eficiente.

Cursor de flecha gruesa vertical:

La función del cursor en forma de flecha gruesa vertical en Excel. Su capacidad para seleccionar columnas completas mediante un clic o arrastrando el cursor es esencial al trabajar con datos en hojas de cálculo. La selección de columnas facilita operaciones diversas y análisis de datos en conjuntos extensos.

Cursor en forma de cruz negra fina (cursor de arrastre) +

1. Rellenar con Datos Celdas Adyacentes:
   • Al posicionar el cursor en la esquina inferior derecha de una celda seleccionada, donde aparece el pequeño cuadrado y se transforma en una cruz negra, puede utilizar esta herramienta para ampliar la información contenida en la celda a otras celdas adyacentes.
   • Manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrándolo, puedes llenar automáticamente celdas en la dirección en la que arrastras el cursor.
2. Uso en Fórmulas y Series:
   • Es útil especialmente al trabajar con fórmulas. Si has especificado una fórmula en una celda y deseas aplicar la misma fórmula a lo largo de una columna o fila, puedes hacerlo fácilmente con este cursor.
   • También es práctico para completar series numéricas o de texto automáticamente utilizando la función de auto relleno en Excel.

La función de auto relleno facilita la tarea de extender datos en hojas de cálculo, ahorrándote tiempo y evitándote la necesidad de escribir manualmente información repetitiva.

Cursor para ampliar columna.

1. Cambiar el Ancho de las Columnas:
   • Al situarte en el extremo de la cabecera de una columna y ver aparecer el cursor para ampliar columna, puedes ajustar el ancho de esa columna específica.
   • Al hacer clic y arrastrar mientras mantienes el clic, puedes cambiar manualmente el ancho de la columna.
2. Ajuste Automático al Contenido:
   • Si haces doble clic en el mismo extremo de la cabecera de la columna cuando aparece este cursor, la columna se ajustará automáticamente al ancho máximo del contenido que tiene en ella.
   • Este ajuste automático garantiza que toda la información contenida en la columna sea visible, evitando que algo quede oculto debido al ancho de la columna.

La función de cambiar el ancho de las columnas es esencial para personalizar el diseño de tu hoja de cálculo y garantizar la legibilidad y presentación adecuada de los datos.

Cursor para ampliar fila.

1. Modificar la Altura de las Filas:
   • Al situarte en el borde inferior de la cabecera de una fila y ver aparecer el cursor para cambiar el alto de las filas, puedes ajustar manualmente la altura de esa fila específica.
   • Con un único clic y arrastrando, puedes cambiar la altura de la fila en la que te encuentras o de aquellas que tengas seleccionadas.
2. Ajuste Automático al Contenido:
   • Al hacer doble clic en el mismo borde inferior de la cabecera de la fila cuando aparece este cursor, la altura de la fila se ajustará automáticamente al contenido de las celdas en esa fila.
   • Este ajuste automático asegura que la altura de la fila sea suficiente para mostrar todo el contenido de las celdas, evitando cortes o información oculta.

Cursor de texto.

1. Introducción de Texto:
   • El cursor para la introducción de textos aparece en todos los puntos donde sea posible escribir texto en Excel, como la barra de fórmulas, el interior de las celdas y cuadros de texto.
   • Al hacer clic en un punto específico, indica el lugar exacto donde deseas introducir texto.
2. Selección de texto:
   • Manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrándolo después de hacer clic, puedes seleccionar el texto introducido. Esto es útil para realizar ediciones o copias de texto.

Este cursor es fundamental para ingresar datos de texto en las celdas y realizar diversas operaciones relacionadas con el manejo de texto en una hoja de cálculo.

Cursor en forma de 4 flechas para mover celda.

Uno de los cursores característicos de Microsoft Office es el de cuatro flechas con un mismo origen y apuntando en 4 direcciones que sirve para desplazar elementos completos de un lugar a otro. En el caso concreto de Microsoft Excel, este cursor se utiliza para mover y cambiar de lugar celdas completas con su contenido intacto, es decir, respetando cualquier dato o fórmula que se haya introducido en la celda. A diferencia del cursor en forma de cruz de color negro, que arrastra una misma serie hacia celdas adyacentes, este último la cambia de lugar sin variar nada del contenido. La función principal de este cursor es la de trasladar celdas.

1.4. Trabajar con las hojas de cálculo.

Es importante saber trabajar con las hojas de cálculo pues, de manera predetermi­nada, Excel en un libro nuevo nos muestra tres hojas de cálculo con los nombres Hoja1, Hoja 2 y Hoja 3 pero puede que nos sea más cómodo trabajar con otros nombres de es­ tas hojas, añadir o quitar hojas, cambiarlas de posición, ocultarlas. Todas estas tareas las aprenderemos en este apartado.

El número de hojas es configurable, en Archivo/ Opciones/ General.

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.

En Excel existen diversas maneras de modificar el nombre de una hoja de cálculo, sintiéndose cómodo con las más comunes y luego optar por la más eficiente. No obstante, es recomendable conocer todas las alternativas, ya que en determinados contextos podría ser más apropiado utilizar otra opción.

1. La vía más rápida y directa inicialmente para cambiar el nombre de una hoja de cálculo es efectuar un doble clic sobre el nombre de la hoja. El nombre se activa en modo inverso, permitiéndole ingresar el nuevo nombre. Una vez introducida, presione la tecla Intro para confirmar.
2. Otra metodología implica hacer clic sobre la etiqueta del nombre de la hoja con el botón derecho del ratón y, en el menú contextual que emerge, seleccione la opción “Cambiar nombre”. El nombre se presenta en modo inverso, dándote la posibilidad de sobrescribir el nuevo nombre. Luego de teclearlo, presione Intro para validar la modificación
3. Finalmente, existe la posibilidad de modificar el nombre de una hoja de cálculo mediante el botón de lista “Formato” ubicado en el grupo “Celdas” de la pestaña “Inicio”. Simplemente seleccione la opción “Cambiar el nombre de la hoja” en el menú desplegable que se presenta.

Insertar una hoja de cálculo.

Antes de agregar una nueva hoja de cálculo, es esencial tener en cuenta que Excel 2019 inserta hojas a la izquierda de la hoja activa (más aprenderás adelante a reorganizarlas). Para agregar una hoja de cálculo nueva, sigue uno de los siguientes procedimientos:

1. Utilizando el botón de lista “Insertar”:
   • Dirígete a la ficha “Inicio” y busca el grupo “Celdas”.
   • Haz clic en el botón de lista “Insertar” y elige la opción “Insertar Hoja”.
   • Automáticamente, se generará una nueva hoja de cálculo a la izquierda de la hoja activa.
2. Mediante el menú contextual:
   • Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la hoja de cálculo activa.
   • En el menú contextual que se despliega, elige la opción “Insertar…”.
   • En el cuadro de diálogo resultante, selecciona “Hoja de Cálculo” y pulsa “Aceptar”. También puedes realizar esta acción utilizando las teclas Mayús+F11.
3. Insertando a la derecha de la última hoja:
   • Para agregar una hoja de cálculo a la derecha de la última, simplemente haz clic en la etiqueta que se encuentra más a la derecha. Esta etiqueta está diseñada específicamente para insertar hojas al final. Estos métodos te permiten agregar hojas de cálculo de manera eficiente, proporcionando flexibilidad en la organización de tu trabajo en Excel.

Eliminar hojas de cálculo
Eliminar una hoja de cálculo en Excel es un proceso sencillo y puedes utilizar una de las siguientes opciones:

1. Método de la etiqueta:
   • Selecciona la hoja de cálculo que deseas eliminar haciendo clic en su etiqueta.
   • Con el botón derecho del ratón, elija la opción “Eliminar” en el menú contextual.
   • Confirmarás la acción (si hay datos en la hoja) y, al pulsar nuevamente “Eliminar”, la hoja con todos sus datos desaparecerá definitivamente.
2. Desde la ficha “Inicio”:
   • Ve a la ficha “Inicio” y busca el grupo “Celdas”.
   • Haga clic en el botón de lista “Eliminar” y elija la opción “Eliminar hoja”.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo en Excel es una función útil para organizar y simplificar la visualización de información. Aquí se describe el proceso:

Para ocultar una hoja de cálculo:

1. Active la hoja de cálculo que desea ocultar haciendo clic en su etiqueta.
2. Dirígete a la ficha “Inicio”.
3. En el grupo “Formato”, haga clic en el botón de lista “Formato”.
4. En el apartado “Visibilidad Ocultar y mostrar”, selecciona “Ocultar hoja”.

Con estos pasos, la hoja de cálculo seleccionada quedará oculta. Es importante destacar que, a pesar de estar oculto, los cálculos que involucren valores de esa hoja seguirán realizándose.

Para mostrar hojas ocultas:

1. Ve a la ficha “Inicio”.
2. En el grupo “Formato”, haga clic en el botón de lista “Formato”.
3. En “Visibilidad Ocultar y mostrar”, seleccione “Mostrar hoja…”.

Si previamente ha ocultado hojas de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de hojas ocultas. Desde allí, puedes seleccionar la hoja que desees mostrar y luego hacer clic en “Aceptar”. La hoja seleccionada volverá a estar visible.

Este proceso facilita la gestión de hojas en un libro de Excel, permitiéndote ocultar información no esencial y mostrarla nuevamente cuando sea necesario.

Las alternativas para mostrar u ocultar hojas de cálculo también se encuentran accesibles en el menú contextual que emerge al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier etiqueta de una hoja visible.

Cambiar el color de la etiqueta de una hoja de cálculo.
Para mejorar la identificación de las hojas de cálculo, además de cambiarles el nombre, Excel 2019 ofrece la opción de modificar el color de las etiquetas. Por defecto, estos aparecen sin color, mostrándose en blanco cuando están activados y en azul cuando no lo están.

Cambiar el color de una etiqueta es tan fácil como hacer clic derecho sobre ella y seleccionar la opción “Color de etiqueta” en el menú contextual. Esto abrirá un cuadro de diálogo que proporciona una paleta de colores, permitiéndote elegir la tonalidad que prefieras. Otra alternativa es utilizar el botón “Formato” y seleccionar “Color de etiqueta” en la ficha “Inicio”. Cuando la hoja de cálculo está activa, el color se visualizará como una línea debajo del nombre y un sutil degradado de color en la etiqueta. No obstante, al cambiar a otra hoja de cálculo, notarás que toda la etiqueta de la hoja se tiñe con el color seleccionado. Este enfoque visual facilita la rápida identificación de las distintas hojas en el libro de Excel.