3. Impresión.
Para imprimir en Excel 2019, sigue estos pasos:
- Ve a la pestaña “Archivo” y elige la opción “Imprimir”.
- En el cuadro de diálogo “Imprimir”, puedes seleccionar diferentes opciones:
- Selecciona “Todo el libro” para imprimir el contenido de todas las hojas de cálculo en el libro de trabajo.
- Selecciona “Selección” para imprimir solo la parte que hayas seleccionado en las hojas de cálculo.
- Además, puedes especificar:
- Las páginas que deseas imprimir, ya puedes imprimir todas las páginas o un rango específico.
- El número de copias que deseas imprimir.
- Puedes configurar más opciones de impresión desde el cuadro de diálogo “Configurar página”, al que puedes acceder desde la ficha “Disposición de página” y yendo a la ficha “Hoja” en ese cuadro de diálogo.
- En el cuadro “Área de impresión”, puedes especificar el área de tu hoja que deseas imprimir. Puedes desplegar el cuadro de diálogo para seleccionar el área deseada.
- En el área “Imprimir títulos” de la ficha “Hoja”, puede seleccionar qué columnas y filas deben repetirse en cada página impresa. Esto es útil cuando tienes un listado grande con encabezados en la primera fila. Al configurar para que se repita la primera fila en cada hoja impresa, garantizas que los encabezados estén visibles en todas las páginas impresas, facilitando la identificación del contenido de cada columna. Puedes aplicar la misma lógica a las columnas si es necesario.
En el área de impresión de Excel 2019, encontrarás varias casillas de verificación con opciones adicionales:
- Líneas de división: Al marcar esta casilla, se imprimirán todas las líneas de división de la hoja de cálculo, lo que puede ser útil para resaltar la estructura de la información.
- Blanco y negro: Esta opción hace que se imprima la hoja de cálculo en blanco y negro, desactivando cualquier formato de color. Es útil si deseas ahorrar tinta o si la impresora solo admite impresiones en blanco y negro.
- Calidad de borrador: Al activar esta opción, se reduce la calidad de la impresión, lo que significa que se utilizará menos tinta en la impresora. Esto puede ser útil para impresiones de borrador o cuando se busca minimizar el consumo de tinta.
- Encabezados de filas y columnas: Al seleccionar esta casilla, se imprimirán los títulos de las filas que contienen números y los de las columnas que contienen letras. Esto es útil para asegurar que los encabezados estén presentes en la impresión, facilitando la identificación de la información en cada fila y columna.
En el cuadro de lista desplegable “Comentarios”, puedes decidir si deseas imprimir los comentarios presentes en la hoja de cálculo. Las opciones disponibles son:
- (Ninguno): Esta es la opción configurada por defecto, y si la seleccionas, los comentarios no se imprimirán.
- Al final de la hoja: Si elige esta opción, los comentarios se imprimirán después de la hoja de cálculo.
- Como en la hoja: Si eliges esta opción, los comentarios se imprimirán tal como aparecen en la hoja de cálculo.
En el cuadro de lista desplegable “Errores de celda”, puedes elegir cómo imprimir las celdas que contienen errores. Las opciones incluyen:
- Tal cual aparecen en la celda: Imprimirá los errores tal como se ven en las celdas.
- Como un espacio en blanco: Imprimirá las celdas con errores como espacios en blanco.
- Como dos guiones: Imprimirá las celdas con errores utilizando dos guiones.
- Con el código #N/A: Imprimirá las celdas con errores utilizando el código #N/A.
En el área “Orden de las páginas”, puede seleccionar cómo se imprimirá la hoja de cálculo en términos de su disposición en las páginas. Las opciones incluyen:
- Imprimir toda la hoja de cálculo hasta llegar a su parte inferior y luego continuar por la derecha: Imprima toda la hoja de cálculo hasta el final de sus filas y luego continúa hacia la derecha antes de pasar a la siguiente columna.
- Imprimir al final de las páginas de la derecha: Imprima una columna completa antes de pasar a la siguiente columna hacia abajo. Este patrón se repite hasta que se haya impreso toda la hoja de cálculo.
Insertar y eliminar un salto de página manual.
Cuando necesite imprimir una tabla relativamente grande o una hoja de cálculo con varias tablas y desee distribuir los datos en varias hojas, puede insertar manualmente saltos de página en Excel. Sigue estos pasos:
- Active la celda a partir de cual los datos se imprimirán en otra página. El salto de página se insertará encima ya la izquierda de la celda activa.
- Ve a la ficha “Disposición de página” y haz clic en el botón “Saltos” del grupo “Configurar página”.
- Luego, selecciona la opción “Insertar salto de página”. El salto de página se representará mediante líneas discontinuas en la hoja.
Para eliminar un salto de página:
- Activa una celda en la fila o columna que sigue al salto de página que deseas eliminar.
- Haga clic en el botón “Saltos” y seleccione la opción “Quitar salto de página”.
Si deseas eliminar todos los saltos de página manuales:
- Active cualquier celda en la hoja.
- Haz clic en el botón “Saltos” y selecciona la opción “Restablecer todos los saltos de página”.
Recuerda que también puedes gestionar y mover los saltos de página desde el modo “Vista previa de saltos de página”, al cual puedes acceder desde la ficha “Vista”, en el grupo “Vistas de libro”. Esta opción te permite tener una vista previa de cómo se distribuirán los datos en las páginas impresas.
