4. Funciones matemáticas. TEMA 19 GRUPO C1 Y C2 – JCCM

4. Funciones matemáticas.

4.1. ¿Qué es una función?

Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos utilizando valores específicos, conocidos como argumentos, en un orden determinado denominado sintaxis. Por ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas, mientras que la función PAGO calcula los pagos de un préstamo en función de variables como el tipo de interés, la duración del préstamo y la importación principal.

La ventaja de utilizar funciones radica en que pueden realizar el mismo trabajo que varias fórmulas o incluso una fórmula larga, simplificando el proceso gracias a una sintaxis más concisa. Veamos un ejemplo comparativo entre la fórmula SUMA y la función SUMA:

Para calcular el total de la 1.º semana en la celda G2 podemos utilizar una fórmula con sumas que sería de la siguiente manera:

=B2+C2+D2+E2+F2

Podemos utilizar la función suma siendo el argumento el rango de las celdas que queremos sumar; quedaría de la siguiente manera:

=SUMA (B3:F3)

Como podemos ver, la sintaxis de la función suma es mucho más corta que la de la fórmula. En este caso además son cinco celdas lo que queremos sumar, pero imaginemos que queremos sumar desde la celda A 1 hasta la celda A 100 la fórmula tendría 100 sumandos:

=A 1+A2+A2+A3+A4+A5+ …+A100

Sin embargo, la misma operación hecha con la función suma se escribirla de la si­guiente manera:

=SUMA (A 1: A100)

Sintaxis de una función.

1. Nombre de la Función: Es el nombre específico de la función que estás utilizando, como SUMA, PROMEDIO, CONCATENAR, entre otros.
2. Paréntesis de apertura “(“: Después del nombre de la función, se utiliza un paréntesis de apertura “(” para indicar el comienzo de los argumentos.
3. Argumentos de la Función: Los argumentos son los valores que la función utiliza para realizar sus cálculos. Estos se colocan dentro de los paréntesis y están separados por símbolos de punto y coma (en algunos casos, también pueden separarse por comas).
4. Paréntesis de Cierre “)”: Se utiliza un paréntesis de cierre “)” para indicar el final de los argumentos.

Ejemplo: =SUMA (A1: A10)

SUMA: Es el nombre de la función

(A1: A10): Es el argumento, que representa el rango de celdas A1 a A10 que se sumarán.

Los argumentos de una función pueden ser números, texto, rangos, referencias y valores lógicos o de error:

1. Números: Los argumentos numéricos pueden ser valores numéricos directos, fórmulas que generan números o nombres/referencias de celdas que contienen números.
2. Texto: Los argumentos de texto son secuencias de caracteres, números, espacios o símbolos. Estos pueden ser valores de texto directos, fórmulas que generan texto o referencias a celdas que contienen texto.
3. Rangos: Los rangos son conjuntos o agrupaciones de celdas que contienen valores que la función va a utilizar. Pueden ser especificados directamente o a través de fórmulas.
4. Referencias: Las referencias pueden ser direcciones de celdas, nombres de celdas o rangos, o cualquier otra forma de referencia a una ubicación específica en la hoja de cálculo.
5. Valores Lógicos: Los valores lógicos son Verdadero o Falso. Pueden ser introducidos directamente como argumentos, generados por fórmulas lógicas, o estar en celdas referenciadas.
6. Valores de error: Las funciones en Excel también pueden devolver valores de error, como #DIV/0! en un. Estos valores pueden manejarse según sea necesario en la fórmula o la función que los utilizan.

4.2. Función suma.

Función SUMA: La función SUMA en Excel se utiliza para sumar valores. Su sintaxis general es:

La función suma tiene la siguiente sintaxis como hemos visto en el ejemplo general de la sintaxis de una función: =SUMA (argumento1; argumento2; argumento3).

La función suma puede llevar un solo argumento que puede ser un rango, o hasta 255 argumentos que pueden ser rangos, referencias a varias celdas o números.

Veamos varios ejemplos de la función: SUMA: =SUMA (A 1; C3; F8; H3) =SUMA (A1:C3) =SUMA (A1;3; E1:E3)

No existe función de RESTA como tal, sino que se tiene que usar el operador “-”.

Ejemplo= A5 -A46

4.3. Autosuma.

1. Seleccionar la Celda:
   • Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la suma.
2. Botón de Autosuma:
   • Ve a la ficha “Fórmulas” en la cinta de opciones.
   • Encuentra el grupo “Biblioteca de funciones”.
   • Dentro de este grupo, encontrará el botón de autosuma que generalmente se representa con el símbolo de sigma (∑).
3. Hacer clic en el botón de Autosuma:
   • Haga clic en el botón de autosuma.
4. Resultado Automático:
   • Excel insertará automáticamente la función SUMA en la celda seleccionada y sugerirá un rango probable para la suma.
5. Ajustar o Confirmar:
   • Puedes ajustar el rango si es necesario o simplemente presionar “Enter” para confirmar y obtener el resultado de la suma.

4.4. Uso de insertar función.

Utilizar el cuadro de diálogo “Insertar función” es una excelente manera de buscar y seleccionar funciones, especialmente cuando no estás familiarizado con la sintaxis exacta o cuando deseas explorar las funciones disponibles. Aquí hay un resumen de los pasos que has descrito:

1. Activar la Celda:
   • Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado de la función.
2. Abrir el Cuadro de Diálogo “Insertar función”:
   • Ve a la ficha “Fórmulas”.
   • En el grupo “Biblioteca de funciones”, haga clic en el botón “Insertar función”.
3. Seleccione Categoría y Función:
   • En el cuadro de diálogo “Insertar función”, elige la categoría de funciones (o selecciona “Todas”).
   • Explora la lista o usa el cuadro de búsqueda para encontrar la función deseada.
   • Selecciona la función y haz clic en “Aceptar”.
4. Configurar la función:
   • Excel puede solicitar información adicional sobre la función seleccionada. Completa los campos requeridos.
5. Aceptar y Obtener Resultados:
   • Después de configurar la función, haz clic en “Aceptar” para insertar la función en la celda seleccionada.

Este enfoque es útil para aquellos que están aprendiendo a utilizar nuevas funciones o desean explorar las capacidades de Excel sin tener que recordar la sintaxis exacta de cada función.

1. Abrir el Cuadro de Diálogo “Argumentos de Función”:
   • Después de seleccionar la función SUMA en el cuadro de diálogo “Insertar función”, se abre el cuadro de diálogo “Argumentos de función”.
2. Configurar los Argumentos:
   • En este cuadro de diálogo, puedes agregar el rango o los valores que deseas sumar.
   • El cuadro de diálogo también proporciona instrucciones y muestra el resultado previsto.
3. Simplificar el Cuadro de Diálogo (Opcional):
   • Puedes pulsar el botón “Desplegar cuadro de diálogo” para reducir el cuadro de diálogo a una sola línea. Esto facilita la selección de rangos directamente en la hoja de cálculo.
4. Aceptar y Ver Resultados:
   • Después de configurar los argumentos, haz clic en “Aceptar”. El resultado de la función aparecerá en la celda activa.
5. Autocompletar (Opcional):
   • Si las referencias son relativas, puedes arrastrar la esquina del cuadro de la celda activa para copiar la fórmula y obtener los totales para otras columnas.

4.5. Otras funciones matemáticas.

En este apartado veremos algunas de las funciones matemáticas más comunes a ex­cepción de la función suma, que ya se ha visto anteriormente.

Función producto

La función PRODUCTO multiplica todos los valores contenidos en los argumentos. Su sintaxis es:

=PRODUCTO (argumento1; argumento2; …)

La función producto puede tener hasta 30 argumentos. Excel no tomará en consideración cualquier argumento que sea texto, valores lógicos o celdas en blanco.

Ejemplos:

=PRODUCT0(2;3;4) es como multiplicar 2*3*4=24.

=PRODUCTO (A 1: B4) multiplica todos los valores de las celdas del rango A 1: B4.

Función raíz:

La función RAÍZ devuelve la raíz cuadrada positiva de un número y su sintaxis es:

=RAIZ (número)

El número o referencia de celda que contenga en el argumento debe ser un número positivo, si el número es negativo, RAÍZ da el valor de error #iNUM!

Ejemplos:

=RAIZ (9) da como resultado el número 3.

=RAIZ (A 1) calcula la raíz del número que haya en la celda A 1.

=RAIZ (-4) da como resultado el valor de error #iNUM!

Función residuo:

La función RESIDUO devuelve el resto de una división y su sintaxis es:

=RESIDUO (dividiendo; divisor)

El dividendo y el divisor, aparte de ser números pueden ser referencias a celdas que contengan números.

Ejemplos:

=RESIDU0(7;4) divide 7 entre 4 y nos da como resto 3.

=RESIDU0(6;3) divide 6 entre 3 y nos da como resto 0.

Función ABS

La función ABS devuelve el valor absoluto de un número o fórmula y su sintaxis es: =ABS (número)

La función ABS en Excel se utiliza para devolver el valor absoluto de un número, es decir, su distancia con respecto a cero sin considerar la dirección. Como se ha mencionado, el argumento de la función ABS puede ser un número directo, una referencia a una celda que contiene un número o incluso una fórmula que da como resultado un número.

Aquí hay algunos ejemplos adicionales de cómo se puede usar la función ABS:

• =ABS (-5) devuelve el número 5.
• =ABS (3.14) devuelve el número 3.14.
• =ABS(A2) devuelve el valor absoluto del número contenido en la celda A2.
• =ABS(B1-B2) devuelve el valor absoluto de la diferencia entre los valores en las celdas B1 y B2.

La función ABS es útil cuando necesitas trabajar con magnitudes sin preocuparte por la dirección de los números.

Función potencia.

La función POTENCIA en Excel es útil cuando necesita elevar un número a una potencia específica. Como ha mencionado, la sintaxis de la función POTENCIA es la siguiente:

=POTENCIA (número; potencia)

El argumento “número” es el valor que deseas elevar, y el argumento “potencia” es el exponente al que deseas elevar ese número.

Aquí tienes algunos ejemplos adicionales de cómo utilizar la función POTENCIA:

• =POTENCIA (2;3) devuelve 8, ya que 2 elevado a la 3ª potencia es 8.
• =POTENCIA (10;2) devuelve 100, ya que 10 elevado al cuadrado es 100.
• =POTENCIA(A1;0.5) devuelve la raíz cuadrada del valor contenido en la celda A1.

Si tienes más funciones específicas en mente que te gustaría explorar, o si tienes preguntas adicionales, ¡no dudes en decírmelo!

Por ejemplo, las siguientes expresiones son equivalentes:

• =POTENCIA (4; 2) es igual a =4^2y ambas dan como resultado 16.
• =POTENCIA (5; 3) es igual a =5^3y ambas dan como resultado 125.

La elección entre la función POTENCIA y el operador ^a menudo depende de las preferencias personales o de la necesidad de incorporar la operación directamente en una fórmula más compleja.

Función redondear.

La función REDONDEAR en Excel permite ajustar un número a una cantidad específica de decimales. Su sintaxis es la siguiente: =REDONDEAR (número; número de decimales). Dependiendo de si el número de decimales es positivo, negativo o cero, la función redondea de manera diferente. Si es cero, redondea al número entero más cercano. Si es negativo, indica cuántas cifras a la izquierda de la coma decimal redondear. Si es positivo, especifica cuántos decimales dejarán.

Excel redondea hacia abajo para dígitos menores que 5 y hacia arriba para dígitos iguales o mayores a 5. Aquí tienes algunos ejemplos:

• =REDONDEAR (25,34;0) devuelve 25.
• =REDONDEAR (1435,28;1) devuelve 1435,3.
• =REDONDEAR (145,2367; -1) devuelve 150.
• =REDONDEAR (145,2367;3) devuelve 145.237.

Además, existen variantes como REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS, que redondean hacia arriba o hacia abajo, respectivamente.

Función entera

La función ENTERO redondea números hasta el entero inferior más próximo y tiene la siguiente sintaxis:

=ENTERO (número)

El argumento número puede ser un número o bien una referencia a una celda que contenga un número.

Ejemplos:

=ENTER0(9, 1) daría como resultado el 9.

=ENTER0(9,9999) aunque el número se puede considerar prácticamente 10 la fun­ción entero lo va a redondear hasta el inmediato inferior, siendo por tanto el resultado 9.

Función truncar

La función TRUNCAR trunca o elimina todos los números que se encuentran a la de­recha de la coma decimal o bien un número de decimales que le especifiquemos.  Su sintaxis es la siguiente: =TRUNCAR (número; [decimales])

Ejemplos:

=TRUNCAR (l 9,456) devuelve el valor 19.

=TRUNCAR (l 9,456;1) devuelve el valor 19,4.

4.6. Funciones de texto.

En este apartado veremos algunas de las funciones de texto más comunes.

Función Derecha.

La función Derechadevuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

=DERECHA (texto, [núm_de_caracteres])

-texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha.

-núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se cal­cula como 1.

Función Izquierda

La función Izquierdadevuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

=IZQUIERDA (texto, [núm_de_caracteres])

-texto (obligatorio): La cadena de texto de donde se extraerán los caracteres de la derecha.

-núm_de_caracteres (opcional): Número de caracteres a obtener. Si se omite se cal­cula como l.

Función Largo

La función Largo devuelve el nº de caracteres de una cadena de texto

= LARGO (texto)

texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud

Función Sustituir

Sustituye texto_original por texto_nuevo dentro de una cadena de texto. Usa Sustituir para reemplazar texto específico en una cadena de texto; usa Reemplazar para reemplazar cualquier texto que aparezca en una ubicación específica dentro de una cadena de texto.

=SUSTITUIR (texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_ocurrencia])

–Texto Obligatorio. Es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que desea sustituir caracteres.

–Texto original Obligatorio. Es el texto que desea sustituir.

–Texto nuevo Obligatorio. Es el texto por el que desea reemplazar texto_original.

–Núm_de_ocurrencia Opcional.  Especifica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo. Si especifica el argumento núm_de_ocurren­cia, solo se remplaza esa instancia de texto_original.  De lo contrario, todas las ins­tancias de texto_original en texto se sustituirán por texto_nuevo.

Función Extrae.

La función Extrae devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

EXTRAE (texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

–   texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean ex­traer.

–    posición_inicial (obligatorio): Posición del primer carácter.

–    núm_de_caracteres (obligatorio): Número de caracteres a extraer a partir de la po­sición inicial.

Ejemplos:

=EXTRAE(“Microsoft’;  6, 4) = “soft”

=EXTRAE(“Excel’; 3, 3) = “cel”

Además de las funciones de texto, existe un operador que sirve para unir funciones, constantes, etc.: es el signo &.

4.7. Otro tipo de funciones.

Además de los tipos ya vistos como MATEMÁTICAS o de TEXTO, hay otros tipos de funciones menos comunes y mucho más específicas para determinados tipos de trabajo.

Funciones Lógicas

La más importante:

SI

La función SI nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verda­dera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis

=SI( Prueba_Lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])

-Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es Verdadero o Falso.

-Valor_si_verdadero  (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resulta­ do de la Prueba_lógica sea Verdadero.

Valor_si_falso  (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es Falso.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado Verdadero o Falso.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplo:

=SI(AS >=5 ;”APTO”; “NO APTO”)  Suponiendo A5=7 devuelve APTO. Otras menos comunes:

–   o

–   y

Funciones Financieras

Las más comunes:

– PAGO

-VNA

-TIR

-VA

-VF

Funciones Búsqueda y referencia

-BUSCARV

-BUSCARH

4.8. Nuevas funciones en Excel 2019.

Vamos a comentar las nuevas funciones que esta versión de Excel 2019, ha traído como novedades, son desde funciones para Texto, o condicionales y estadísticas.

Función CONCAT

Combina el texto de varios rangos o cadenas, pero no proporciona delimitador:

CONCAT(Texto 1, [Texto2],)

texto1 : (obligatorio): elemento de texto que se va a combinar. Una cadena o ma­triz de cadenas, como un rango de celdas.

[texto2, …]:(opcional): elementos de texto adicionales que se van a combinar. Pue­ de haber un máximo de 2S3 argumentos de texto para los elementos de texto. Cada uno de ellos puede ser una cadena o matriz de cadenas, como un rango de celdas.

Ejemplo:

,= CONCAT(“El’ ” ‘sol’ ‘”;’saldrá’ ‘”;’mañana:’) devolverá El sol saldrá mañana. Observaciones

Si la cadena resultante supera los 32 767 caracteres (límite de la celda), CONCAT de­ volverá el error #VALOR!

Función UNIRCADENAS

Combina el texto de varios rangos o cadenas e incluye el delimitador que se especifi­que entre cada valor de texto que se combinará. Si el delimitador es una cadena de texto vacío, esta función concatenará  los rangos.

UNIRCADENAS (delimitador, ignorar_vacío, Texto1, [Texto2],)

delimitador.(obligatorio):  una cadena de texto, incluso vacía, o uno o varios ca­racteres delimitados por comillas dobles o una referencia a una cadena de texto válida. Si se proporciona un número, este se tratará como texto. –    ignorar_vacío.(obligatorio): si es VERDADERO, ignora las celdas vacías.

–    texto1  (obligatorio): elemento de texto que se va a combinar. Una cadena de texto o una matriz de cadenas, como un rango de celdas.

[texto2, …](opcional): Elementos de texto adicionales que se van a combinar. Pue­ de haber un máximo de 252 argumentos de texto para los elementos de texto, incluido texto1. Cada uno de ellos puede ser una cadena de texto o una matriz de cadenas, como un rango de celdas.

Ejemplo:

=UNIRCADENAS(” ”.VERDADERO, “El”. “sol”. “saldrá”. “mañana:’)

Devolverá:  El sol saldrá mañana.

Observaciones

Si la cadena resultante supera los 32767 caracteres (límite de la celda), UNIRCADENAS devuelve el error #¡VALOR!

Función CAMBIAR

Evalúa un valor (llamado “la expresión”) comparándolo con una lista de valores y de­ vuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, puede devolverse un valor predeterminado opcional.

CAMBIAR (expresión, valor1, resultado1, [valor predeterminado o valor2, resul­tado2], [valor predeterminado o Valor3, resultado3])

-expresión  (obligatorio): expresión es el valor (p. ej., número, fecha o algún texto) que se comparará con el valor1 …valor1 26.

-valué …valorl26: valor N es un valor que se comparará con la expresión.

-resultadol … resultadol 26: ResultadoN es el valor que se devolverá cuando el argumento valorN correspondiente coincida con la expresión. ResultadoN y se debe proporcionar para cada argumento valorN correspondiente.

-predeterminado  (opcional): el valor predeterminado es el valor devuelto en caso de que no se encuentren coincidencias en las expresiones valorN . El argumento de valor predeterminado se identifica por no tener una expresión resultados co­rrespondiente. El valor predeterminado debe ser el argumento final de la función.

Dado que las funciones están limitadas a 254 argumentos, puede usar hasta 126 pares de argumentos de valor y resultado.

Si ninguno de los valores coincide y no se proporciona ningún argumento predeter­minado, la función CAMBIAR devolverá el error #N/D!

Vamos a ver un ejemplo, suponemos que tenemos una lista de fechas, y queremos tener una formula, que queremos que haga lo siguiente:

–    Si es sábado o Domingo, devolverá “Fin de Semana”.

–    En otro caso devolverá “Día Laborable”.

Una posible solución para la fórmula de la celda 83 sería:

=CAMBIAR(DIASEM(A3;2);6;”Fin de Semana”; 7;”Fin de Semana”; “Día Laborable”)

Otra forma, con la misma función, pero otro planteamiento en la solución:

=CAMBIAR(DIASEM(A3;2)>=6;VERDADERO;”Fin   de Semana”; “Día Laborable”)

Como se ve la expresión puede ser de tipo booleano y devolver VERDADERO o FALSO. Lógicamente se tendrá que comparar con esos valores.

Función SI.CONJUNTO

Comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corres­ponde a la primera condición TRUE. SI.CONJUNTO  puede sustituir a varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.

Puede que estemos cansados de escribir funciones SI anidadas y complicadas.  La función SI.CONJUNTO es la solución. Con esta función, las condiciones se prueban en el orden que especifique.

Sl.CONJUNTO(prueba_lógica1,  valor_si_verdadero1,  [prueba_lógica2, valor_si_ verdadero2], [prueba_lógica3, valor_si_verdadero3], …)

Tenga en cuenta que la función SI.CONJUNTO  le permite probar hasta 127 condicio­nes diferentes. Sin embargo, no es recomendable anidar demasiadas condiciones con las instrucciones SI o SI.CONJUNTO. El motivo de ello es que varias condiciones deben espe­cificarse en el orden correcto y pueden ser muy difíciles de generar, probar y actualizar.

Sl.CONJUNTO(prueba lógica 1,  valor _si_verdadero 1,  [prueba_lógica2,  valor _si_ ver­ dadero2], [prueba_lógica3, valor_si_verdadero3], .):

–    pruebaJógica1 (obligatorio): condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.

–    valor_si_verdaderol  (obligatorio): resultado que se devuelve si prueba_lógica1 se evalúa como VERDADERO.  Puede estar vacío.

prueba_lógica 2 … prueba_lógica 127 (opcional): condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO. valor_si_verdadero 2 … valor_si_verdadero 127 (opcional): resultado que se de­ volverá si prueba_lógicaN se evalúa como VERDADERO.  Cada valor_si_verdade­roN corresponde a una condición prueba_lógicaN. Puede estar vado.

Vemos un ejemplo:

En la siguiente imagen vemos una hoja con unas fechas y cuantos contratos se han conseguido cada día. La empresa tiene unos varemos para el numero de ventas.

Vemos que cada rango de contratos tiene asociado un numero de “Estrellas”:

De 0 a 24 contratos:  1 estrella

-De 25 a 49 contratos: 2 estrellas

-De 50 a 69 contratos: 3 estrellas

-De 70 a 80 contratos: 4 estrellas

-Más de 80 contratos: 5 estrellas

Tenemos que calcular la calificación para cada día.

Como curiosidad para el ejercicio las “Estrellas” las hemos insertado como Símbolos de Tipo de letra WINDINGS.

La fórmula que usaremos será:

=SI. CONJUNTO ( C3 > 80; $H$7;

C3 > 69; $H$6;

C3 > 49; $H$5;

C3 > 24; $H$4;

C3 >=O; $H$3)

Como vemos cada pregunta va limitando desde el valor superior al inferior. Aprovechamos las celdas H3 a H7 para usarlas y volcar las “Estrellas”.

Como son celdas de referencia usaremos las referencias absolutas.

El aspecto del ejemplo será el siguiente (para ver en la columna D las “Estrellas”. debe­mos de usar el mismo formato de Fuente WINDINGS).

Función MAX.SI.CONJUNTO

criterios es válido para las funciones MIN. Sl.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

–   rango_criterios2,criterios2,  …(opcional): rangos adicionales y sus criterios asocia­ dos. Puede introducir hasta 126 pares de rango/criterios.

El tamaño y la forma de los argumentos rango_máximo y rango_criteriosN deben ser iguales; de lo contrario, estas funciones devolverán el error #VALORI

Ejemplo:

Vemos una tabla donde tenemos unos valores de Peso de unos exámenes, que pue­ den ser de Grado “a” o “b”, la clase que puede ser “Empresa’; o “Técnico” y el nivel de cada uno que va del 100 a 400.

Las fórmulas a calcular serán:

1. El peso máximo de los que son de Grado A y con un nivel superior a 100:

F3: =MAX.Sl.CONJUNTO(A2:A7;B2:B7;”a”;D2:D7;”>100″)

2. El peso mínimo de los que son de grado B y de clase Empresa:

F6: =MIN,Sl.CONJUNTO (A2 :A7;82:87 ;”B”;C2 :C7;”Empresa”)

4.9. Expresiones de Error.

Excel utiliza diversos mensajes de error para indicar diferentes tipos de problemas o situaciones no permitidas durante la ejecución de fórmulas o funciones. Aquí tienes una breve descripción de cada uno:

1. #¿NOMBRE? : Este error indica que Excel no reconoce el nombre de la función o fórmula que ha ingresado en una celda.
2. #¡VALOR! : Este error se produce cuando los argumentos de una función o fórmula no son válidos. Puede deberse a que se espera un tipo de dato diferente o a que el rango de celdas no es correcto.
3. #¡NÚMERO! : Se muestra cuando se produce un error numérico, como intentar realizar una operación matemática no válida.
4. #¡DIV/0! : Este error aparece cuando intentas dividir un número por cero, lo cual no está permitido en matemáticas.
5. #¡ÁRBITRO! : Indica un error de referencia. Puede ocurrir cuando intentas referenciar una celda que ya no existe o cuando hay un problema con una fórmula que utiliza referencias a celdas.
6. #¡NULO! : Se produce cuando intentas realizar una operación que espera un valor y obtiene un valor nulo.
7. #N/A : Significa “No Aplicable” o “No Disponible”. Este error se utiliza para indicar que no se puede encontrar un valor al buscarlo en una tabla o rango.

4.10. Referencias en Excel.

Las referencias en Excel constituyen un elemento fundamental de la hoja de cálculo, permitiéndonos identificar y acceder a los valores contenidos en cada celda. La disposición de las hojas se organiza en columnas y filas, donde los encabezados de columna se identifican mediante letras y los de fila con números.

En el área de trabajo, una cuadrícula define cada celda, indicando su pertenencia a una columna y fila específica. Debajo de la barra de fórmulas, se visualizan los encabezados de columna, mientras que a la izquierda se encuentran los encabezados de fila.

De forma predeterminada, las referencias en Excel son relativas, lo que implica que, al copiar una fórmula, Excel ajustará las referencias en función de la nueva posición de la copia. Por ejemplo, consideremos la fórmula en la celda C1: “=A1+B1”. La imagen adjunta ilustra el resultado de esta operación con valores de 5 y 3 en las celdas respectivas.

Para hacerlo, se utiliza el símbolo “$” antes de la letra de la columna y el número de la fila en la referencia. Esto se conoce como “fijar” o “anclar” la referencia.

Por ejemplo, si tienes una fórmula con referencias relativas como =A1+B1y deseas que la referencia a la celda A1 sea absoluta (sin cambiar al copiar la fórmula), puedes modificarla a =$A$1+B1. De esta manera, al copiar la fórmula a otras celdas, la referencia a la celda A1 permanecerá constante.

Además de las referencias absolutas, también existe la posibilidad de tener referencias parcialmente absolutas. Por ejemplo, si solo deseas fijar la columna, pero permitir que la fila cambie, podrías escribir la referencia como =$A1. De manera similar, si solo deseas fijar la fila, pero permitir que la columna cambie, podrías usar =A$1.

Esta flexibilidad en la fijación de referencias permite adaptar las fórmulas a diferentes situaciones y patrones de datos en una hoja de cálculo.

1. Referencia relativa: No se utiliza el símbolo “$”. La referencia cambiará tanto la columna como la fila al copiar la fórmula a otras celdas. Ejemplo:A1
2. Referencia absoluta: Se utiliza el símbolo “$” antes de la letra de la columna y el número de la fila. La referencia no cambiará ni la columna ni la fila al copiar la fórmula. Ejemplo:$A$7
3. Referencia mixta – Columna fija: Se utiliza el símbolo “$” solo antes de la letra de la columna. La columna permanecerá fija al copiar la fórmula, pero la fila cambiará. Ejemplo:$A7
4. Referencia mixta – Fila fija: Se utiliza el símbolo “$” solo antes del número de la fila. La fila permanecerá fija al copiar la fórmula, pero la columna cambiará. Ejemplo:A$7

Estas variaciones ofrecen flexibilidad al crear fórmulas en Excel, permitiendo adaptarlas a diferentes situaciones y patrones de datos en la hoja de cálculo.

4.11. Formato Condicional.

cómo aplicar formato condicional de manera clara. Sigamos con el proceso para resaltar los totales semanales inferiores a 1.000 € en rojo y las cantidades superiores a 2.000 € en verde.

Siguiendo los pasos que ha mencionado:

1. Selecciona el rango de celdas:
   • En este caso, desde la celda 15 hasta la celda 110.
2. En la pestaña “Inicio”, haz clic en el comando “Formato condicional”.
   • Esto abrirá un menú desplegable con opciones de formato condicional.
3. Selecciona “Nueva Regla”.
   • Esto abrirá un asistente o menú donde puedes definir las reglas específicas para aplicar el formato.

En este punto, debes definir las reglas para el formato condicional, y en tu caso, serán dos reglas distintas:

• Para resaltar los totales semanales inferiores a 1.000 € en rojo:
  • Selecciona la opción “Formato de celdas” y define la condición “menor que” 1.000 €. Configura el formato para que sea de color rojo.
• Para resaltar las cantidades superiores a 2.000 € en verde:
  • Igualmente, selecciona “Formato de celdas” y define la condición “mayor que” 2.000 €. Configure el formato para que sea de color verde.

4. Aplica las reglas y acepta los cambios.
   • Una vez que hayas configurado ambas reglas, aplica los cambios y cierra el menú.

Esto hará que Excel aplique el formato condicional según las reglas que ha establecido, lo que facilitará la identificación de las tendencias y patrones en tus datos.

Aplicar formato condicional:

1. Selecciona el rango de celdas deseado.
2. Dirígete a la pestaña “Inicio” y haz clic en el comando “Formato condicional”.
3. Escoge la opción “Nueva Regla” y especifica las condiciones y el formato deseado.
4. Repite el proceso para cada regla.

Reglas de gestión:

1. Puedes ir a “Formato condicional” y seleccionar “Administrar Reglas”.
2. Desde allí, puedes editar las reglas existentes o crear nuevas reglas.

Desactivar o Eliminar Formato Condicional:

1. Selecciona las celdas donde deseas desactivar el formato condicional.
2. Ve a “Formato condicional” y selecciona “Borrar reglas”.
3. Puedes optar por borrar reglas solo de las celdas seleccionadas o de toda la hoja, según tus necesidades.

Este proceso proporciona una manera eficiente de resaltar patrones y tendencias en grandes conjuntos de datos. Si tienes más preguntas o necesitas aclaraciones adicionales, no dudes en preguntar.

4.12. Asistente para funciones.

Si conoces el nombre de la función que desea, pero no tienes claro cómo crearla, pue­ des usar el Asistente para funciones para obtener ayuda.

En el siguiente ejercicio, queremos realizar una fórmula para que al escribir en la celda C10 la fruta elegida, en la celda D10, nos ponga automáticamente su precio.

Selecciona la celda D10 y ve a Fórmulas> Insertar función> escribe BUSCARV en el cuadro Buscar una función y presiona Ir. Cuando veas BUSCARV resaltado, haz clic en Aceptar en la parte inferior.

Al seleccionar una función en la lista, Excel mostrará la sintaxis.

Después escribe los argumentos de función en los cuadros de texto correspondien­tes. A medida que escribas cada uno, Excel lo evaluará y te mostrará el resultado, con el resultado final en la parte inferior. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado y Excel introducirá la fórmula.

Deberías obtener el resultado =BU5CARV(C1 O;C5:D8;2;FAL50).

Puedes escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse

A medida que escribas la sección de cada argumento, se mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del formulario, encima del resultado de la fórmula.