1. Graficos.
1.1. Introducción a los gráficos.
En Microsoft Excel 2019 se pueden representar datos en un gráfico. Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian estos. Para crear un gráfico en Excel 2019 necesitamos por tanto una tabla de datos que representar; una vez creada la tabla de datos hemos de decidir qué parte de ella seleccionar para que salgan esos datos representados. Si deseas que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluye en la selección las celdas que los contienen.
Guía general sobre cómo crear algunos tipos comunes de gráficos en Excel 2019.
Gráfico de Columnas:
- Selecciona los datos que deseas representar en el gráfico.
- Ve a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones.
- Haz clic en “Gráfico de columnas” y selecciona el subtipo deseado (como 3D si es necesario).
Gráfico Circular (Torta):
- Selecciona los datos que deseas representar.
- Ve a la pestaña “Insertar”.
- Haz clic en “Gráfico circular” y selecciona el subtipo deseado.
Estos son pasos generales. Puedes personalizar aún más el gráfico y sus elementos desde la pestaña “Diseño” y “Formato” que aparecen después de seleccionar el gráfico. También puedes explorar diferentes tipos y subtipos de gráficos dependiendo de tus necesidades.
Aclarada la terminología básica, continuemos con la descripción de algunos elementos clave en un gráfico:
- Eje X (o eje de categorías): Representa las categorías o etiquetas de los datos. En un gráfico de columnas, por ejemplo, puede ser la información en el eje horizontal.
- Eje Y (o eje de valores): Representa la magnitud o valor de las categorías en el gráfico. En un gráfico de columnas, generalmente es el eje vertical.
- Leyenda: Proporciona información sobre los elementos representados en el gráfico. Cada serie de datos puede estar etiquetada en la leyenda. Esto es útil cuando hay múltiples categorías.
- Título del gráfico: Ofrece una descripción general del contenido del gráfico. Puede indicar la relación entre las variables o cualquier otra información relevante.
- Datos o Puntos de Datos: Son los elementos individuales que se representan en el gráfico, como las columnas en un gráfico de columnas o los segmentos en un gráfico circular.
- Ejes Secundarios: Algunos gráficos pueden tener ejes secundarios, proporcionando una escala adicional para ciertos datos.
- Etiquetas de Datos: Muestran el valor exacto de cada punto de datos. Estas etiquetas pueden estar dentro o fuera del elemento gráfico.
- Tendencias o Líneas de Regresión: Se utilizan para resaltar patrones o tendencias en los datos. Se pueden agregar a algunos tipos de gráficos, como los de dispersión.
- Área de Trama: Es el espacio dentro de los ejes donde se representan los datos. En un gráfico de columnas, por ejemplo, serían las columnas mismas.
- Ejes Z (para gráficos tridimensionales): Si estás trabajando con un gráfico tridimensional, tendrás ejes X, Y y Z. El eje Z se utiliza para representar la tercera dimensión.
Estos son algunos de los elementos más comunes en un gráfico de Excel. Dependiendo del tipo de gráfico y de las personalizaciones que realices, algunos elementos pueden variar.
- Selecciona los datos que deseas incluir en el gráfico. En este caso, selecciona desde la celda “A2” hasta la celda “B6”:
A |BInditex |Endesa | 22,56€ |Santander | 11,40€ |Repsol | 18,86€ |
- Ve a la pestaña “Insertar” en la barra de menú.
- Selecciona el tipo de gráfico que prefieras, por ejemplo, “Gráfico de Barras” o “Gráfico de Columnas”.Excel creará automáticamente un gráfico basado en los datos seleccionados.
- Puedes personalizar el gráfico según tus necesidades utilizando las herramientas disponibles en las pestañas “Diseño” y “Formato” en la barra de menú.
Con estos pasos, deberías poder crear un gráfico que represente los datos proporcionados en Excel.
Ahora que has creado el gráfico de columnas agrupadas 3D en Excel 2019, puedes explorar las diferentes opciones que ofrece para personalizar y ajustar el aspecto del gráfico. Aquí hay algunas acciones que puedes realizar utilizando las fichas de Herramientas de gráficos:
- Diseño:
- Puedes cambiar el diseño del gráfico utilizando las opciones en la ficha “Diseño”. Por ejemplo, selecciona diferentes estilos de diseño predefinidos.
- Presentación:
- En la ficha “Presentación”, encontrarás opciones para cambiar el estilo del gráfico, agregar elementos como títulos y etiquetas, y ajustar la orientación del gráfico.
- Formato:
- La ficha “Formato” te permite personalizar la apariencia de los elementos individuales del gráfico, como las columnas, la leyenda y los ejes.
Experimenta con estas opciones para lograr el aspecto deseado para tu gráfico.
Cuando necesites cambiar la selección de los datos en un gráfico de Excel 2019, puedes seguir estos pasos:
- Selecciona el Gráfico:
- Haz clic en el gráfico para asegurarte de que está seleccionado.
- Ficha Diseño:
- Dirígete a la ficha “Diseño” en las Herramientas de gráficos.
- Grupo Datos:
- Dentro del grupo “Datos”, encontrarás el botón “Seleccionar datos”. Haz clic en este botón.
- Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos:
- Se abrirá el cuadro de diálogo “Seleccionar origen de datos”. Aquí puedes ajustar la selección del rango de celdas para tu gráfico.
- Modificar la Selección:
- Puedes cambiar el rango de datos seleccionando y ajustando el campo “Origen de los datos de la serie” en la parte inferior del cuadro de diálogo.
- Aceptar Cambios:
- Después de realizar los cambios necesarios, haz clic en “Aceptar” para aplicar la nueva selección de datos al gráfico.
Esto te permitirá modificar la configuración de datos de tu gráfico sin tener que recrearlo desde cero.
Si deseas cambiar el tipo de gráfico en Excel 2019, sigue estos pasos:
- Selecciona el Gráfico:
- Asegúrate de que el gráfico que deseas modificar está seleccionado.
- Ficha Diseño:
- Dirígete a la ficha “Diseño” en las Herramientas de gráficos.
- Grupo Tipo:
- Dentro del grupo “Tipo”, encontrarás el botón “Cambiar tipo de gráfico”. Haz clic en este botón.
- Cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico:
- Se abrirá el cuadro de diálogo “Cambiar tipo de gráfico”. Aquí puedes elegir entre diferentes tipos y subtipos de gráficos.
- Elige un Nuevo Tipo de Gráfico:
- En la parte izquierda del cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico que desees utilizar. En la parte derecha, selecciona el subtipo específico.
- Aceptar Cambios:
- Después de realizar tus selecciones, haz clic en “Aceptar” para aplicar el nuevo tipo de gráfico.
Esto te permitirá cambiar la apariencia y el tipo de tu gráfico según tus necesidades.
En Excel 2019, las opciones de formato avanzadas para gráficos se han mejorado y ahora están disponibles en paneles de tareas más cómodos. A continuación, se describen algunas de las opciones de gestión para trabajar con gráficos en Excel 2019:
- Formato con un Clic:
- Al seleccionar un elemento de gráfico, como una serie de datos, ejes o títulos, puedes hacer clic con el botón secundario y seleccionar “Formato”. Esto abrirá el nuevo panel de tareas “Formato” con opciones adaptadas específicamente para el elemento de gráfico seleccionado.
- Paneles de Tareas de Formato:
- Los paneles de tareas de formato reemplazan a los cuadros de diálogo complicados de versiones anteriores. Proporcionan opciones de formato avanzadas de manera más accesible y fácil de usar.
- Opciones Rápidas del Gráfico:
- Al seleccionar el gráfico en sí mismo, se muestran tres opciones rápidas en la parte derecha. Estas opciones ofrecen acceso directo a funciones comunes de formato y configuración del gráfico.
Estas mejoras facilitan la gestión y el formato de gráficos en Excel 2019, proporcionando a los usuarios un acceso más intuitivo a las herramientas de diseño y formato.
Los mini gráficos.
Los mini gráficos son una característica interesante en Excel que permite visualizar y analizar tendencias o variaciones de información de manera compacta y eficiente. Aquí hay algunos puntos clave sobre los mini gráficos:
- Compactos y Visuales:
- Los mini gráficos son pequeñas representaciones visuales de datos que se colocan dentro de una celda. Aunque son pequeños, ofrecen información visual de manera efectiva.
- Tendencias y Variaciones Rápidas:
- Son útiles para identificar tendencias o variaciones en un conjunto de datos de manera rápida y directa. Al colocar varios mini gráficos juntos, se puede obtener una visión general de múltiples series de datos.
- Funcionalidad Independiente:
- Aunque comparten similitudes visuales con los gráficos más grandes, los mini gráficos son una funcionalidad independiente en Excel. Se pueden utilizar para resaltar puntos clave en una hoja de cálculo.
- Diseño Personalizado:
- Puedes personalizar el diseño y estilo de los mini gráficos según tus preferencias. Excel proporciona opciones para ajustar colores, líneas y otros elementos visuales.
- Una Serie de Datos:
- Cada mini gráfico representa información de una única serie de datos. Esto los hace ideales para comparar y contrastar datos específicos de manera eficiente.
- Cómo Crear Mini Gráficos:
- Para crear un mini gráfico, selecciona la celda donde deseas colocarlo, ve a la pestaña “Insertar” y utiliza la función de “Mini gráfico” para seleccionar el tipo de gráfico y los datos asociados.
Los mini gráficos son una herramienta útil para aquellos que desean agregar visualizaciones compactas y detalladas directamente en una hoja de cálculo de Excel.
Columnas
El gráfico de columnas en Excel es una representación visual que utiliza barras verticales para mostrar la tendencia de los datos. Cada columna representa un conjunto de datos y la altura de la columna indica la magnitud o el valor de esa categoría.
Algunas características clave del gráfico de columnas:
- Eje Vertical:
- El eje vertical (o eje Y) representa la magnitud o el valor de los datos. La altura de cada columna corresponde a este valor.
- Eje Horizontal:
- El eje horizontal (o eje X) muestra las categorías o grupos a los que pertenecen los datos. Cada columna está asociada a una categoría específica.
- Comparación Visual:
- Las columnas son efectivas para comparar visualmente la magnitud de diferentes conjuntos de datos. Puedes identificar rápidamente las diferencias en altura entre las columnas.
- Variaciones:
- Puedes personalizar el gráfico de columnas para mostrar variaciones, como cambiar el color de las columnas, agregar etiquetas, y más.
- Series de Datos:
- Puedes representar múltiples series de datos en un gráfico de columnas, lo que permite comparar tendencias entre diferentes conjuntos de datos.
Lineas.
El gráfico de líneas en Excel es una representación visual que utiliza líneas para conectar puntos de datos, lo que facilita la observación de tendencias y patrones a lo largo del tiempo o entre diferentes categorías. Aquí hay algunas características clave del gráfico de líneas:
- Puntos de Datos:
- Cada punto en el gráfico de líneas representa un valor específico en la serie de datos.
- Conexión Lineal:
- Los puntos de datos están conectados por líneas, lo que ayuda a visualizar la relación y la secuencia entre ellos.
- Eje Vertical:
- El eje vertical (o eje Y) representa los valores numéricos, mientras que el eje horizontal (o eje X) generalmente representa la variable independiente, como el tiempo o categorías.
- Tendencias y Patrones:
- Las líneas suaves facilitan la identificación de tendencias, patrones de crecimiento o declive, y cambios en los datos a lo largo del tiempo.
- Puntos Marcados:
- Puedes marcar los puntos de datos para destacar su ubicación exacta en el gráfico.
- Múltiples Series:
- Puedes representar varias series de datos en un gráfico de líneas para comparar tendencias entre diferentes conjuntos de datos.
En tu descripción, mencionas que se pueden marcar los puntos para cada uno de los datos de la serie, lo cual es una práctica común para destacar los valores individuales. Esto facilita la interpretación de la información contenida en el gráfico.
Ganancia/Pérdida
El gráfico de Ganancia/Pérdida, también conocido como gráfico de columnas de ingresos y gastos, es una representación visual que utiliza colores para indicar si un valor es positivo o negativo. podemos utilizar colores rojos para representar pérdidas (cuando las ventas disminuyen) y colores azules para representar ganancias (cuando las ventas aumentan).
Aquí hay algunas características clave del gráfico de Ganancia/Pérdida:
- Colores Binarios:
- Se utilizan dos colores principales (rojo y azul) para indicar si el valor es positivo o negativo.
- Posición Vertical:
- Cada columna se posiciona verticalmente, y la altura de la columna representa la magnitud del valor.
- Comparación Rápida:
- La disposición de colores permite una rápida comparación entre los valores positivos y negativos.
- Meses o Periodos:
- Cada columna suele representar un período específico, como meses en tu descripción.
- Destacar Tendencias:
- Permite visualizar fácilmente los meses en los que ha habido ganancias (colores azules) y los meses en los que ha habido pérdidas (colores rojos).
- Pérdida en Rojo, Ganancia en Azul:
- La elección de colores es intuitiva, con el rojo indicando pérdida y el azul indicando ganancia.
Este tipo de gráfico es efectivo para destacar la dirección de los cambios y resaltar tendencias en los datos financieros.
Inserción
Crear un minigráfico en Excel es una forma eficaz de visualizar tendencias y variaciones de datos dentro de una celda específica. Aquí hay una descripción general de cómo insertar un minigráfico:
- Posicionarse en la Celda:
- Selecciona la celda en la que deseas insertar el minigráfico.
- Ir a la Pestaña “Insertar”:
- Ve a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones de Excel.
- Seleccionar “Minigráficos”:
- Dentro de la pestaña “Insertar”, busca la opción “Minigráficos”. Al hacer clic en ella, se desplegarán las opciones para elegir el tipo de minigráfico que deseas.
- Elegir Tipo de Minigráfico:
- Puedes seleccionar entre las opciones disponibles, como Línea, Columna o +/- (Ganancia/Pérdida). Haz clic en la opción deseada.
- Configurar Ubicación:
- Aparecerá un cuadro de diálogo que te pedirá configurar la ubicación del minigráfico. Indica la ubicación específica de los datos que deseas visualizar en el minigráfico.
- Aceptar y Visualizar:
- Una vez configurado, haz clic en “Aceptar”. El minigráfico se insertará en la celda seleccionada.
- Explorar Opciones de Formato:
- Puedes explorar las opciones de formato y diseño del minigráfico utilizando las herramientas disponibles.
Este proceso te permitirá crear un minigráfico directamente en la celda seleccionada, lo que es útil para visualizar rápidamente tendencias sin tener que recurrir a gráficos más grandes.
Apariencia
Al crear un minigráfico en Excel, puedes personalizar su apariencia utilizando las herramientas y opciones disponibles en el menú de Herramientas para minigráfico. Aquí hay algunas sugerencias sobre cómo puedes cambiar la apariencia del minigráfico:
- Seleccionar el Minigráfico:
- Haz clic en el minigráfico para seleccionarlo. Asegúrate de que esté resaltado.
- Menú de Herramientas para Minigráfico:
- Al situar el cursor sobre el minigráfico, debería aparecer un menú de Herramientas para Minigráfico. Este menú suele incluir opciones para cambiar el estilo, el color y otras características del minigráfico.
- Cambiar el Estilo del Minigráfico:
- Explora las opciones de estilo disponibles. Puedes cambiar la apariencia del minigráfico seleccionando un estilo diferente. Esto puede incluir variaciones en el grosor de las líneas, colores, y más.
- Modificar Colores:
- Si deseas cambiar los colores del minigráfico, busca opciones relacionadas con el color. Puedes ajustar el color de las líneas, las barras o los puntos según el tipo de minigráfico que hayas elegido.
- Ajustar Tamaño:
- Algunas herramientas pueden permitirte ajustar el tamaño del minigráfico. Puedes cambiar la escala para resaltar mejor las variaciones.
- Personalizar Títulos o Etiquetas:
- Dependiendo del tipo de minigráfico, es posible que tengas opciones para agregar títulos o etiquetas. Esto puede mejorar la comprensión de la información representada.
- Explorar Opciones Adicionales:
- Examina todas las opciones disponibles en el menú de Herramientas para Minigráfico. Puede haber características adicionales que te permitan personalizar aún más el aspecto del minigráfico.
- Prueba y Error:
- Experimenta con diferentes configuraciones para encontrar el aspecto que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias.
Estas sugerencias pueden variar según la versión específica de Excel que estés utilizando, pero la idea general es que utilices las herramientas disponibles para ajustar la apariencia del minigráfico según tus preferencias y requisitos de presentación.
Mapas
Cuando creas un gráfico de mapa en Excel, generalmente se utiliza para comparar valores y mostrar categorías en diferentes regiones geográficas. Aquí hay una guía general sobre cómo insertar un gráfico de mapa:
- Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos que incluya información geográfica y valores asociados (como países y poblaciones).
- Ve a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones de Excel.
- Haz clic en “Gráficos” y luego selecciona “Mapas” (o “Mapa de Rellenos” dependiendo de la versión de Excel).
- Selecciona el tipo de gráfico de mapa que desees, como “Mapa de Rellenos”.
- Si es necesario, ajusta la configuración del gráfico según tus preferencias.
- Haz clic en “Aceptar” para insertar el gráfico de mapa en tu hoja de Excel.
Una vez que hayas insertado el gráfico de mapa, puedes personalizarlo y formatearlo según tus necesidades. Asegúrate de que los datos estén correctamente asignados a las regiones geográficas y que la leyenda y el formato del gráfico sean comprensibles.
Al igual que con otros tipos de gráficos en Excel, puedes personalizar y formatear un gráfico de mapa según tus necesidades. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer:
- Personalizar colores: Puedes cambiar los colores asociados a las diferentes regiones del mapa para resaltar ciertos valores o categorías. Esto se puede hacer a través de las opciones de formato del gráfico.
- Modificar leyendas: Ajusta la leyenda para que sea clara y refleje adecuadamente los datos del gráfico. Puedes cambiar la posición de la leyenda y personalizar su formato.
- Agregar etiquetas: Si deseas mostrar valores específicos en el mapa, puedes agregar etiquetas a las regiones geográficas. Esto facilita la comprensión de la información representada en el gráfico.
- Cambiar estilos de línea y relleno: Personaliza los estilos de línea y relleno para que el gráfico se adapte al diseño de tu hoja de cálculo.
- Ajustar la escala: Si es necesario, puedes ajustar la escala del mapa para enfocarte en regiones específicas o mejorar la visualización de los datos.
- Agregar títulos y etiquetas: Incluye un título descriptivo y etiquetas adicionales para que tu gráfico sea fácilmente comprensible para los demás usuarios.
Recuerda que estas opciones específicas pueden variar según la versión exacta de Excel que estés utilizando. Explora las herramientas de formato y diseño disponibles en la pestaña “Diseño” o “Formato” para realizar ajustes en tu gráfico de mapa.
