10. Control de cambios.
El control de cambios en Word es una característica útil que permite resaltar y seguir los cambios realizados en un documento. Aquí te explico cómo activar y desactivar el control de cambios:
- Activar el Control de cambios:
- Ve a la pestaña “Revisar” en la cinta de opciones.
- En el grupo “Seguimiento”, selecciona la opción “Control de cambios”.
- Una vez activado, Word resaltará los cambios que realices en el documento.
- Desactivar el Control de cambios:
- Si deseas desactivar el control de cambios, vuelve a la pestaña “Revisar”.
- En el grupo “Seguimiento”, asegúrate de que la opción “Control de cambios” no esté seleccionada.
Cuando el control de cambios está activado, los cambios que realices, como agregar o eliminar texto, se resaltarán según las opciones predeterminadas. Cada revisor que trabaje en el documento se identificará mediante un color único para sus ediciones.
Es importante tener en cuenta que las marcas de revisión permanecerán en el documento hasta que decidas eliminarlas. Si trabajas en colaboración, esta función facilita la revisión y aprobación de cambios antes de realizar modificaciones permanentes en el documento.
Para revisar y gestionar los cambios propuestos en un documento de Word, puedes seguir estos pasos:
- Selecciona el cambio:
- En la pestaña “Revisar”, examina los cambios propuestos en el documento.
- Selecciona el cambio que deseas revisar. Los cambios aparecerán resaltados o marcados según el tipo de modificación realizado.
- Aceptar o rechazar cambios:
- Después de seleccionar un cambio, haz clic en la opción “Aceptar” o “Rechazar” en la pestaña “Revisar”.
- Word aplicará la acción correspondiente y pasará automáticamente al siguiente cambio.
- Repetir el proceso:
- Repite estos pasos para cada cambio en el documento. Puedes moverte de un cambio a otro utilizando las opciones “Siguiente” y “Anterior” en la pestaña “Revisar”.
- Desactivar el Control de cambios:
- Cuando hayas revisado todos los cambios y estés satisfecho, puedes desactivar el Control de cambios desde la pestaña “Revisar”.
Además de aceptar o rechazar cambios uno por uno, también puedes utilizar las siguientes opciones:
- Aceptar todos los cambios: Acepta todos los cambios propuestos en el documento de una vez.
- Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento: Acepta todos los cambios y finaliza el seguimiento, dejando el documento en su estado actual.
Estas opciones te brindan flexibilidad para revisar y gestionar los cambios de manera eficiente en documentos colaborativos.
Para visualizar y gestionar los cambios sugeridos en un documento de Word, puedes ajustar la forma en que aparecen. Aquí tienes algunas opciones de visualización:
- Modo de visualización:
- En el grupo “Seguimiento” de la pestaña “Revisar”, haz clic en el cuadro de funciones que indica el modo actual de visualización de cambios sugeridos.
- Opciones de visualización:
- Original: Muestra el documento original con las marcas de los cambios sugeridos. Debes aceptar o rechazar los cambios antes de enviar la versión final.
- Final: Muestra el documento final con marcas que indican los cambios realizados.
- Original: Muestra el documento original sin marcas.
- Final: Muestra el documento final sin marcas, como quedaría si se aceptan los cambios.
- Recomendación:
- Trabajar en la vista “Final” puede ser útil para evitar que aparezcan globos de comentarios por cada cambio realizado, haciendo que el documento final sea más limpio y fácil de revisar.
Estos ajustes te permiten adaptar la visualización de los cambios sugeridos según tus preferencias y facilitan el proceso de revisión antes de enviar la versión final del documento.
