11. Encabezados y pies de página.
Un encabezado consiste en un texto que se incorporará de manera automática al inicio de cada página. Esta funcionalidad resulta beneficiosa para incluir información como el título del documento en proceso, el nombre del autor, la fecha, entre otros aspectos relevantes.
El pie de página cumple la misma función, si bien se coloca al final de cada página y generalmente incluye los números de página. Para realizar ajustes, accedemos a la pestaña “Insertar” y seleccionamos uno de los botones correspondientes (Encabezado o Pie de página), por ejemplo, el de Encabezado. Posteriormente, elegimos la opción “Editar Encabezado”. Aparecerá una nueva pestaña denominada “Encabezado y pie de página”, que contiene íconos con todas las alternativas disponibles.
Observe que ha surgido el encabezado delimitado por una línea punteada, con los elementos en modo de edición. En este punto, podemos ingresar el texto del encabezado y, si lo deseamos, incorporar numeración de página, fechas u otros elementos disponibles en la barra de herramientas, como se detallará a continuación.
Una vez concluida la edición del encabezado o pie de página, finalizaremos al hacer clic en el botón “Cerrar encabezado y pie de página”, situado a la derecha de la cinta.
A través de estos botones, podemos cambiar entre el encabezado y el pie de página de manera bidireccional. Ahora examinaremos con detenimiento las opciones del grupo “Insertar”. Dentro de “Elementos rápidos”, la opción “Propiedad del documento” permite seleccionar diversos elementos de un menú desplegable. En ocasiones, esta alternativa agiliza el proceso, permitiendo, por ejemplo, la inserción con un solo clic del autor del documento o la fecha.
En esta pestaña, también se presenta el siguiente conjunto de opciones:
- Primera página diferente: Al marcar esta casilla, se posibilita la definición de un encabezado y pie de página distintos para la primera página. Esta elección resulta útil, por ejemplo, cuando la primera página funciona como la portada del documento y es preferible que no contenga el mismo encabezado o pie de página con el número de la página.
- Páginas pares e impares diferentes: Brinda la posibilidad de establecer un encabezado y pie distintos para las páginas pares e impares. Al marcar esta casilla, se permite personalizar la disposición de elementos como el número de página. Por ejemplo, se podría imprimir el número de página a la izquierda en las páginas impares ya la derecha en las páginas pares, creando así una presentación más versátil y estéticamente adecuada para el formato del documento.
