12. Números de página.
Cuando creamos un documento en Word, el programa asigna automáticamente números correlativos a las páginas con el propósito de facilitar la referencia. Este número de página se muestra en la parte izquierda de la barra de estado, pero por defecto no aparece directamente en el cuerpo del documento.
Si deseamos que los números de página aparezcan en nuestro documento al imprimirlo, es necesario insertarlos desde la pestaña “Insertar”. Aquí están los pasos detallados:
- Ve a la pestaña “Insertar” en la barra del menú de Word.
- Haga clic en la opción “Número de página”.
- Se desplegará un menú con diferentes opciones de formato para los números de página. Puede elegir entre ubicaciones como la parte superior o inferior de la página, y diversos estilos de numeración.
- Selecciona la ubicación deseada para los números de página en tu documento.
Las opciones mencionadas anteriormente también están disponibles en la pestaña “Diseño” de las herramientas de “Encabezado y Pie de página”, específicamente cuando se tiene un encabezado en modo de edición.
Cuando seleccionamos una ubicación para los números de página, se despliega una lista de formatos prediseñados para que podamos elegir el que mejor se adapta a nuestras preferencias. Estos formatos prediseñados están asociados a cada ubicación y están organizados en secciones para facilitar la búsqueda del formato deseado.
En la sección “Simple“, por ejemplo, encontramos números simples con diferentes alineaciones. Esta variedad de opciones facilita la personalización de los números de página según el diseño y estilo específico que deseamos para nuestro documento.
En la sección “Con formas“, los números de página se insertan dentro de una forma específica, como por ejemplo, una cinta. Esto permite una presentación visualmente atractiva y distintiva de los números de página en el documento.
En la sección “Número sin formato“, se presentan los números de página a los cuales se les ha aplicado algún tipo de formato particular. Esto puede incluir variaciones en la fuente, tamaño o estilo para adaptarse a las preferencias estilísticas del usuario.
En la sección “Página X“, el número de página viene acompañado de la palabra “Página” o “Pág”, proporcionando información adicional sobre la naturaleza del número que se está presentando.
En la sección “Página X de Y“, además del número de página, se agrega el número total de páginas del documento. Este formato es útil para proporcionar a los lectores una indicación clara de su posición en el documento y cuántas páginas en total conforman el contenido.
Las opciones predeterminadas que se presentan en el menú desplegable, vinculadas a cada posición para encabezados y pies de página, pueden cambiar según la ubicación específica. La ubicación “Final de página” ofrece una gama más amplia de formatos en comparación con otras ubicaciones.
Para visualizar los encabezados y pies de página en la pantalla, es necesario estar en la vista de “Diseño de Impresión”, donde se presentan en un tono más tenue que el texto normal, facilitando su identificación y edición. Una vez que hemos incorporado el número de página, es factible modificar su presentación utilizando la opción “Formato del número de página”. Al hacer clic en esta opción, se desplegará una ventana con configuraciones que permiten ajustar el formato del número de página en el documento.
Cuando abrimos el menú “Formato de número”, se nos presenta una lista con varios formatos predefinidos, y podemos elegir entre ellos. A la hora de establecer la numeración de las páginas, tenemos dos alternativas:
Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno si esta es la primera sección): Esta opción mantiene la numeración de las páginas desde la sección anterior, si existe, o comienza desde el número uno si estamos en la primera sección del documento.
Iniciar en el número que especificamos en la opción “Iniciar en”: Con esta opción, podemos especificar un número específico desde el cual queremos que comience la numeración de las páginas en la sección actual del documento.
Estas alternativas brindan flexibilidad para adaptar la numeración de páginas según las necesidades específicas del documento y la preferencia del usuario.
