2. Imagenes, Formas y Comentarios. TEMA 20 – GRUPO C1 Y C2 – JCCM

2. Imagenes, Formas y Comentarios.

Imagenes.

Insertar imágenes en un documento de Word es un proceso sencillo y puede realizarse mediante los siguientes pasos:

1. Ir a la pestaña “Insertar”: En la cinta de opciones de Word, ve a la pestaña “Insertar”.
2. Seleccionar “Imágenes”: Dentro de la pestaña “Insertar”, busca la opción “Imágenes” o “Imagen” (las opciones pueden variar ligeramente según la versión de Word).
3. Elegir la fuente de la imagen:
   • Este dispositivo: Si la imagen está almacenada en tu dispositivo (computadora, tableta, etc.), selecciona “Este dispositivo” y busca la imagen en tus directorios locales.
4. Seleccionar la imagen: Una vez encontrada la imagen, selecciónala y haz clic en “Insertar” o “Abrir” según la versión de Word que estés utilizando.
5. Ajustar la imagen: Después de insertar la imagen, puedes ajustar su tamaño y posición arrastrando los círculos en las esquinas. También puedes utilizar las opciones de formato disponibles en la pestaña “Formato” para realizar ajustes adicionales.

Es importante destacar que la ubicación exacta de las opciones puede variar según la versión específica de Word que estás utilizando. Estos pasos proporcionan una guía general que debería ser aplicable en la mayoría de las versiones.

Formas

Para insertar formas de dibujo en Microsoft Word, puedes seguir estos pasos generales:

1. Ve a la pestaña “Insertar”: En la cinta de opciones de Word, dirígete a la pestaña “Insertar”.
2. Selecciona “Formas”: Dentro de la pestaña “Insertar”, busca la opción “Formas” o “Dibujar” (las opciones pueden variar según la versión de Word).
3. Elije la forma deseada: Haz clic en la forma que deseas insertar. Puedes encontrar una variedad de formas básicas, como rectángulos, círculos, flechas, líneas, entre otras.
4. Dibuja la forma: Después de seleccionar la forma, haz clic en cualquier parte del área de trabajo y arrastra el mouse para dibujar la forma. Puedes mantener presionada la tecla “Shift” para crear cuadrados o círculos perfectos y mantener proporciones.
5. Ajusta la forma: Una vez que hayas soltado el botón del mouse, puedes ajustar el tamaño y la posición de la forma arrastrando sus manijas o puntos de control.
6. Barra de herramientas de formato: Al hacer clic en la forma, debería aparecer la barra de herramientas “Formato”, desde la cual puedes modificar el estilo, el relleno, el contorno y otras propiedades de la forma.

Recuerda que la ubicación exacta de las opciones puede variar según la versión específica de Microsoft Word que estás utilizando. Estos pasos proporcionan una guía general para insertar formas en la mayoría de las versiones de Word.

Comentarios

Para gestionar comentarios en Microsoft Excel, puedes seguir estos pasos:

Agregar un Comentario:

1. Selecciona la Celda: Haz clic en la celda a la que deseas agregar un comentario.
2. Insertar Comentario:
   • En Excel, puedes hacer clic derecho en la celda seleccionada y elegir “Insertar comentario” en el menú contextual.
   • Alternativamente, puedes usar el atajo de teclado: Shift + F2.
3. Escribe el Comentario: Se abrirá un cuadro de comentario en la celda seleccionada. Escribe el comentario deseado.

Mostrar o Ocultar Comentarios:

1. Mostrar Comentarios:
   • Para ver los comentarios en una hoja de Excel, puedes hacer clic derecho en la celda y seleccionar “Mostrar comentarios” en el menú contextual.
   • También puedes ir a la pestaña “Revisar” y hacer clic en “Mostrar todos los comentarios”.
2. Ocultar Comentarios:
   • Puedes ocultar comentarios seleccionando “Ocultar todos los comentarios” desde la pestaña “Revisar”.
   • O simplemente haciendo clic derecho en la celda y eligiendo “Ocultar comentario” en el menú contextual.

Editar o Eliminar Comentarios:

1. Editar Comentario:
   • Haz clic derecho en la celda que contiene el comentario y selecciona “Editar comentario”.
   • Realiza las modificaciones necesarias.
2. Eliminar Comentario:
   • Para eliminar un comentario, haz clic derecho en la celda y selecciona “Eliminar comentario” en el menú contextual.

Estos pasos te permitirán agregar, mostrar, ocultar, editar y eliminar comentarios en Microsoft Excel. Estos comentarios son útiles para proporcionar información adicional o aclaraciones en tus hojas de cálculo.

Dos formas de agregar un comentario a una celda en Excel:

Método 1: Menú Contextual

1. Selecciona la Celda:
   • Haz clic en la celda a la que deseas agregar un comentario.
2. Insertar Comentario:
   • Haz clic derecho en la celda seleccionada.
   • Selecciona “Insertar comentario” en el menú contextual.
3. Escribe el Comentario:
   • Se abrirá un cuadro de comentario en la celda seleccionada.
   • Escribe el comentario deseado.

Método 2: Atajo de Teclado

1. Selecciona la Celda:
   • Haz clic en la celda a la que deseas agregar un comentario.
2. Atajo de Teclado:
   • Utiliza el atajo de teclado: Shift + F2.
3. Escribe el Comentario:
   • Se abrirá un cuadro de comentario en la celda seleccionada.
   • Escribe el comentario deseado.

Estos métodos te permitirán agregar comentarios a las celdas de manera rápida y sencilla en Microsoft Excel.

Modificar o eliminar un comentario en Excel:

Modificar un Comentario:

1. Posiciona el Cursor:
   • Colócate sobre la celda que contiene el comentario que deseas modificar.
2. Aparecerá el Cuadro de Comentario:
   • El cuadro de comentario se abrirá automáticamente.
3. Realiza las Modificaciones:
   • Puedes editar el texto del comentario según tus necesidades.

Eliminar un Comentario:

1. Posiciona el Cursor:
   • Colócate sobre la celda que contiene el comentario que deseas eliminar.
2. Botón Eliminar:
   • Haz clic derecho en la celda.
   • Selecciona “Eliminar comentario” en el menú contextual.

Navegar Entre Comentarios:

• Botones Anterior y Siguiente:
  • Si hay varios comentarios en la hoja, puedes usar los botones “Anterior” y “Siguiente” para moverte entre ellos.
• Mostrar Todos los Comentarios:
  • Si deseas ver todos los comentarios de la hoja a la vez, puedes usar el botón “Mostrar comentarios”.

Estos pasos te permitirán modificar, eliminar y navegar entre comentarios en Microsoft Excel.

Información sobre cómo imprimir comentarios en Excel:

Imprimir Comentarios en la Hoja:

1. Ir a Configurar Página:
   • En la pestaña “Diseño de página”, dirígete al grupo “Configurar página”.
2. Acceder a la Pestaña Hoja:
   • En la ventana que se abre, ve a la pestaña “Hoja”.
3. Configurar Comentarios:
   • Dentro de la pestaña “Hoja”, busca el apartado que dice “Comentarios”.
4. Elegir Opciones de Impresión:
   • Allí, encontrarás opciones relacionadas con la impresión de comentarios.
5. Seleccionar Opciones de Impresión:
   • Puedes elegir entre imprimir los comentarios como aparecen en la hoja o imprimirlos al final de las hojas.
6. Aceptar Configuración:
   • Después de seleccionar las opciones deseadas, haz clic en “Aceptar” para aplicar la configuración.

Con estos pasos, podrás imprimir comentarios en la hoja de Excel según tus preferencias.