2. Personalización del entorno.
Las pestañas que hemos explorado en este tema pueden o no estar presentes. La cinta exhibe un comportamiento que podríamos describir como “Inteligente”, lo cual implica mostrar ciertas pestañas solo cuando son relevantes. De esta manera, se evita que el usuario se vea abrumado por una gran cantidad de opciones.
Por ejemplo, al realizar un gráfico estadístico, al hacer clic en él, se mostrarán las fichas específicas relacionadas con el trabajo en gráficos.
Contamos con opciones de personalización que nos brindan la capacidad de administrar las configuraciones de las pestañas (fichas):
- Agregar opciones a las pestañas ya existentes:
- Permite incorporar nuevas funciones a las pestañas existentes para adaptarlas a nuestras necesidades específicas.
- Activar o desactivar fichas que no utilicemos:
- Brinda la posibilidad de habilitar o deshabilitar pestañas que no sean necesarias, simplificando así la interfaz de usuario.
- Crear una nueva pestaña personalizada:
- Facilita la creación de una pestaña completamente nueva y adaptada a requisitos específicos de trabajo.
Estas funciones proporcionan una mayor comodidad al trabajar. Sin embargo, si deseamos ocultar o inhabilitar manualmente alguna ficha, podemos realizarlo desde el menú “Archivo/Opciones/Personalizar Cinta de opciones”. También es posible hacer clic con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionar la opción “Personalizar la cinta de opciones”.
Las listas desplegables que observamos en la parte superior cumplen la función de seleccionar los comandos disponibles que podemos agregar a las fichas, así como especificar qué fichas deseamos modificar mediante la opción “Personalizar la cinta de opciones”:
- Comandos disponibles:
- Permite seleccionar entre los más utilizados, los que no están disponibles, y otras opciones para personalizar los comandos que aparecerán en las fichas.
- Personalizar la cinta:
- Nos brinda la posibilidad de elegir entre modificar las fichas principales o las de herramientas, según nuestras preferencias y necesidades específicas.
Al ajustar los valores en los desplegables, los cuadros que presentan la lista de comandos o fichas cambiarán. Ahora, exploramos las funciones de los botones que aparecen en la ventana de personalización:
- Nueva Ficha:
- Permite la creación de una ficha personalizada, situada al mismo nivel que las fichas principales como “Inicio”, “Insertar”, etc.
- Nuevo Grupo:
- Facilita la creación de una sección dentro de una ficha existente.
- Cambiar nombre:
- Permite la modificación del nombre de la ficha o grupo seleccionado.
- Restablecer:
- Recupera el aspecto estándar de Microsoft Word.
- Botones de flechas:
- Ordenan las pestañas, permitiendo subirlas o bajarlas según la preferencia del usuario.
- Agregar o Quitar:
- Incluyen o eliminan un botón o comando en las fichas, personalizando así el contenido de las mismas.
Aquí os muestro un ejemplo de uso:
Pulsamos el botón “Nueva Ficha” y creamos “Siete Editorial”:
Esto generará un nuevo valor en la lista de fichas disponibles.
Luego usamos la opción “Cambiar Nombre” y le ponemos el nombre deseado:
Esta acción permite personalizar el nombre de la ficha recién creada.
Al aceptar, veremos la nueva pestaña en la cinta de opciones:
La nueva ficha (“Siete Editorial”) ahora estará visible en la cinta, posiblemente al lado de “Inicio”, y contendrá un nuevo grupo vacío.
Este proceso ilustra cómo se puede agregar una ficha personalizada y ajustar su nombre según las preferencias del usuario. El nuevo grupo vacío proporciona un espacio para organizar y agregar comandos específicos según las necesidades.
Cambiamos el nombre del grupo:
Marcamos el valor “Nuevo grupo” y lo renombramos como “Opciones de archivo”.
Añadimos opciones al grupo:
En el desplegable superior, seleccionamos “Ficha archivo”.
Buscamos las opciones deseadas, como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como y Cerrar.
Pulsamos el botón “Agregar” para incluirlas en el grupo.
Resultado final:
Al aceptar, observaremos la ficha con el nuevo grupo y los valores en su interior.
Desactivar momentáneamente un grupo o ficha:
Podemos desmarcar la casilla en cada valor para desactivar temporalmente un grupo o ficha.
Si lo hacemos en una ficha, también ocultará todos los grupos en su interior.
Estos pasos ilustran cómo personalizar y agregar opciones a una ficha y un grupo en particular, brindando flexibilidad en la organización de comandos según las necesidades del usuario.
