3. Documentos Maestros.
Los documentos maestros son herramientas poderosas que permiten organizar y gestionar documentos extensos de manera eficiente. Aquí se resumen los puntos clave:
- Definición de Documento Maestro:
- Un documento maestro es similar a un documento normal, con gráficos, tablas y formato de texto.
- Contiene enlaces a archivos separados llamados subdocumentos.
- Los subdocumentos son tratados de manera independiente como documentos normales.
- Sincronización Automática:
- Las modificaciones en los subdocumentos se reflejan automáticamente en el documento maestro.
- Facilita la organización y gestión de documentos extensos, como libros con varios capítulos.
- Organización de Documentos Extensos:
- Los documentos maestros ayudan a dividir documentos extensos en subdocumentos más pequeños y manejables.
- Gestión de Características Específicas:
- A pesar de que los subdocumentos pueden tener números de página, índices y otras características propias, el documento final (maestro) se trata como un único documento.
- El documento maestro tiene su propio índice general, números de páginas, encabezados, etc.
- Ejemplo Visual:
- Se proporciona una imagen de un ejemplo de documento maestro con tres subdocumentos para ilustrar la organización y relación entre ellos.
En resumen, los documentos maestros ofrecen una solución eficiente para la gestión de documentos extensos al permitir la división en subdocumentos mientras se mantiene la coherencia y la sincronización automática de los cambios.
Cuando trabajas con documentos maestros en la vista esquema, es esencial utilizar los botones específicos que facilitan el manejo de dichos documentos. Estos botones se encuentran en la barra de esquemas y están diseñados para las tareas relacionadas con documentos maestros. Para acceder a la vista esquema, puedes hacerlo a través de la pestaña “Vista” y seleccionar “Esquema”.
El primer paso es hacer clic en el botón “Mostrar documento” que se encuentra en la pestaña Esquema. Este botón es clave para visualizar y trabajar con el documento maestro y sus subdocumentos en la vista esquema.
Al hacer clic en este botón, podrás acceder y trabajar con la estructura jerárquica de tu documento maestro, que incluye la organización de los subdocumentos. Este enfoque te permite realizar cambios eficientes y coordinados en todo el conjunto de documentos, manteniendo la coherencia entre el maestro y sus partes individuales.
