5. Vínculos.
Excel facilita el establecimiento de conexiones entre celdas de distintos
libros, lo que posibilita el uso de libros de Excel de manera análoga al
funcionamiento de una base de datos. Por ejemplo, en un libro podemos tener los
precios relativos a impuestos y descuentos, como el IVA. En otro libro,
gestionamos el inventario de los productos. Es factible crear un vínculo en el
libro del inventario para que, cada vez que actualicemos los impuestos, el
valor del inventario se ajuste automáticamente.
Estos vínculos también operan incluso si el libro de origen (la lista de
precios en este ejemplo) está cerrado. Sin embargo, Excel nos brinda la opción
de determinar si deseamos que esta actualización se realice de manera
automática o manual.
A continuación, exploraremos este concepto con un ejemplo. Supongamos que
tenemos una hoja con datos de IVA y descuentos.
En otro libro tenemos las ventas diarias, cuántas unidades se han vendido, y
el precio sin IVA del producto, luego hay fórmulas para calcular el:
-SUBTOTAL -> B3 * C3
-IVA -> D3 * $B$12
-TOTAL -> D3 + E3
La expresión del IVA muestra un valor de 0 en todas las celdas debido a que
la casilla 612, donde debería encontrarse el valor del IVA, está vacía. Este
dato es esencial y necesitamos incorporarlo como un vínculo desde otro libro.
Para lograr esto, simplemente copiamos la información de la celda D2 en el
libro que contiene el IVA y los descuentos. Luego, nos dirigimos al libro que
gestiona el inventario, ubicándonos en la casilla B12, y seleccionamos la
opción “Pegado especial” seguida de “Vínculos”. Este procedimiento
garantiza que cualquier modificación en el valor del IVA se refleja de manera
automática en la casilla B12 del libro de inventario.
El dato del 21% aparecerá en la celda; en la barra de fórmulas, se puede
observar la dirección del libro de origen. Si en algún momento se modifica el
valor del IVA en el libro de origen, este cambio se reflejará automáticamente
en la hoja de ventas.
Para visualizar los vínculos presentes en un libro, se puede acceder a la
pestaña “Datos”, ubicada en el grupo “Consultas y
conexiones”, y seleccionar la opción “Editar vínculos”. En la
pantalla que se despliega, es posible romper todos los vínculos mediante una
única operación utilizando el botón “Romper vínculos”. Es importante
destacar que esta operación no puede deshacerse, por lo que se recibe una
advertencia.
Además, desde esta pantalla, se brinda la posibilidad de cambiar el origen
del valor vinculado. Esto implica abrir el archivo de origen y disponer de más
opciones relacionadas con el vínculo.
