7. FRANQUEADORAS.
Las máquinas franqueadoras automatizan el proceso de colocar el sello o timbre postal correspondiente en cualquier envío, realizando esta tarea de manera precisa y eficiente. Estas máquinas están permanentemente conectadas al servidor central de Correos a través de Internet.
Gracias a las máquinas franqueadoras, ya no es necesario acudir a una oficina de correos para sellar los envíos. En su lugar, el franqueo se puede realizar directamente desde la oficina de una empresa o de una administración pública (como una comunidad autónoma o un ayuntamiento), lo que ahorra tiempo y facilita el proceso.
El proceso de uso de una máquina de franqueo es bastante sencillo y eficiente:
- Se introduce el sobre en la ranura de la máquina.
- Se espera a que se pese automáticamente.
- Se selecciona la tarifa postal adecuada según el tipo de envío, como carta prioritaria o carta ordinaria.
- Se ingresa el código postal correspondiente al destino del envío.
Una vez completados estos pasos, solo queda depositar los envíos pequeños en el buzón de correo convencional o llevar los volúmenes más grandes a una ubicación designada por el proveedor. Todo el proceso se realiza de manera fácil a través de una pantalla táctil o un teclado que permite controlar los gastos del envío.
Dependiendo del modelo de la máquina de franqueo, la instalación puede ser realizada por el usuario con un kit proporcionado, con soporte en línea disponible para asistencia adicional. Para máquinas más grandes, un técnico especializado se encarga de la instalación y puesta en marcha debido a la complejidad tecnológica.
Las tarifas postales se almacenan en la máquina de franqueo y se actualizan regularmente mediante la conexión con el servidor de Correos. Cada franqueo realizado se registra en tiempo real por la administración de la oficina de correos, lo que facilita una facturación precisa al final de cada mes por todos los franqueos realizados.
Las principales ventajas de utilizar una máquina de franqueo son:
- Cuenta mensual detallada de todos los gastos de franqueo: La máquina proporciona un registro preciso de todos los gastos relacionados con el franqueo de envíos durante el mes.
- Factura detallada de los impuestos: La máquina genera una factura con el desglose de los impuestos aplicados a los envíos franqueados.
- Posibilidad de rellenar manualmente una hoja de depósito mensual: La máquina permite completar manualmente una hoja de depósito con los datos de los envíos realizados durante el mes.
Estas características facilitan el control y la gestión de los gastos de franqueo, proporcionando información detallada y organizada para fines administrativos y contables.
OBSERVACIÓN: Se acompaña documentación complementaria de este apartado.
