8. Autotexto y Autocorrección.
Cuando estemos escribiendo en un documento, por ejemplo, si vamos a escribir la fecha del día, veremos cómo nos aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen inferior, si la sugerencia vemos que es justo lo que queríamos escribir bastará con pulsar la tecla Enter y se completará automáticamente.
Para crear un Autotexto en Microsoft Word tenemos que crear un Bloque de creación de contenido reutilizable, por ejemplo, si queremos poder insertar una firma como la que se ve en la siguiente imagen.
Seleccione la Palabra:
En tu documento de Word, selecciona la palabra para la cual deseas encontrar sinónimos.
Ir a la Pestaña “Revisar”:
En lugar de la pestaña “Insertar”, esta vez ve a la pestaña “Revisar” en la barra de menú de Word.
Haga clic en “Consultar”:
Dentro de la pestaña “Revisar”, busca la opción “Consultar” o “Sinónimos”. En algunas versiones de Word, esta opción puede estar directamente disponible en el menú de clic derecho después de seleccionar una palabra.
Seleccione un sinónimo:
Word te proporcionará una lista de sinónimos. Selecciona el que mejor se ajusta a tu contexto y haz clic en él.
Insertar el sinónimo:
La palabra seleccionada se reemplazará por el sinónimo que hayas elegido.
Este proceso te permite enriquecer tu texto al utilizar variedad de palabras con significados similares. Tenga en cuenta que la disponibilidad de esta función puede depender de la versión específica de Microsoft Word que esté utilizando. Si tienes alguna pregunta más detallada o específica, no dudes en preguntar.
Para cambiar el nombre de un Bloque de creación de contenido, hacemos clic derecho sobre él y elegimos la opción Modificar propiedades. Para eliminar un Bloque de creación de contenido, haga clic en derecho sobre él y seleccionamos Organizar y eliminar; en la ventana abierta, nos aseguramos de que está marcado en la parte izquierda y haga clic en el botón Eliminar.
Después de crear un Bloque de creación de contenido, al salir del programa, es posible que aparezca un mensaje similar al siguiente, y si no lo aceptamos, no estará disponible para nuevos documentos:
“Al salir del programa, se le solicitará confirmación para guardar los cambios en la Galería. Asegúrese de aceptar para que esté disponible en nuevos documentos”.
Autocorrección.
A través de la función de Autocorrección, se llevan a cabo correcciones de manera automática mientras estamos escribiendo. Por ejemplo, si escribimos “(c)”, se transformará automáticamente en “©”. De manera similar, al escribir “1/2”, se transformará en “½”. Para configurar esta característica, sigamos los siguientes pasos:
- Haz clic en la pestaña “Archivo”.
- Selecciona “Opciones”.
- En la ventana que se abre, elige la pestaña “Revisión”.
- A continuación, haz clic en “Opciones de Autocorrección” para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.
Dentro de este cuadro de diálogo, podrás configurar diversas opciones, como corregir automáticamente palabras que comiencen con dos mayúsculas seguidas o poner en mayúscula la primera letra de una oración.
En las demás pestañas de este cuadro de diálogo, encontrarás más opciones que puedes ajustar según tus preferencias. Por ejemplo, marcando la casilla “Reemplazar texto mientras escribe”, al escribir uno de los caracteres especificados, se modificará automáticamente con el símbolo o texto indicado a su derecha.
Para agregar más palabras a esta función, simplemente introduzca las palabras en el cuadro de texto “Reemplazar” y especifique el reemplazo correspondiente en el campo “Con”. Luego, haz clic en el botón “Agregar” para confirmar los cambios.
Recuerda que estos ajustes te permiten personalizar la Autocorrección según tus necesidades y facilitar la escritura sin preocuparte por errores comunes.
