8. Sobres y etiquetas.
A continuación, proporcionamos una guía paso a paso sobre cómo utilizar la función de combinación de correspondencia para imprimir sobres y etiquetas en Word 2019:
Paso 1: Abrir Word y Seleccionar Combinar Correspondencia
- Abre Microsoft Word 2019.
- Ve a la pestaña “Correspondencia” en la barra de menú.
Paso 2: Seleccionar el Tipo de Documento
- Haz clic en “Iniciar Combinación de Correspondencia” y selecciona el tipo de documento que deseas crear: “Sobres” o “Etiquetas”.
Para Sobres:
- En el cuadro de diálogo, selecciona “Configurar Sobres”. Aquí podrás ajustar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto.
- Ve a la pestaña “Opciones de sobre” para configurar la orientación del sobre en la bandeja de entrada.
Para Etiquetas:
- En el cuadro de diálogo, selecciona “Configurar Etiquetas”. Elige la marca del papel de etiqueta y el tipo específico de etiqueta.
- Si tus etiquetas no aparecen en el listado, crea una nueva etiqueta haciendo clic en el botón correspondiente y estableciendo sus propiedades.
- Al aceptar, verás una tabla en la hoja del documento que representa los límites de las etiquetas.
Paso 3: Seleccionar Destinatarios
- Haz clic en “Seleccionar Destinatarios” y elige “Usar lista existente”. Selecciona tu archivo de base de datos.
Paso 4: Personalizar el Formato
- Personaliza el formato si lo deseas, por ejemplo, incluyendo un logotipo.
Paso 5: Imprimir
- Haz clic en “Preparar Documentos Principales” y selecciona “Imprimir Documentos”. Configura las opciones de impresión según tus preferencias.
- Imprime los sobres o etiquetas personalizadas.
¡Listo! Has completado la combinación de correspondencia para imprimir sobres o etiquetas en Word 2019. Este proceso te permitirá crear múltiples sobres o etiquetas personalizadas con información de tu base de datos.
