9. Métodos abreviados de teclado en Outlook 2019.
A) Navegación básica.
Ventana Principal:
- Ctrl + 1: Cambiar a Correo.
- Ctrl + 2: Cambiar un Calendario.
- Ctrl + 3: Cambiar un contacto.
- Ctrl + 4: Cambiar a Tareas.
- Ctrl + 5: Cambiar a Notas.
- Ctrl + 6: Cambiar a Carpeta de Búsqueda.
- Ctrl + 7: Cambiar a Carpeta de Diario.
- Ctrl + 8: Cambiar a Lista de Acceso Rápido.
Correo electrónico:
- Ctrl + N: Nuevo correo electrónico.
- Ctrl + R: Responder al correo electrónico seleccionado.
- Ctrl + Shift + R: Responder a todos en el correo electrónico seleccionado.
- Ctrl + F: Reenviar el correo electrónico seleccionado.
- Ctrl + Enter: Enviar correo electrónico.
- Ctrl + Shift + M: Crear nuevo mensaje en ventana separada.
Calendario:
- Ctrl + N: Nuevo evento de calendario.
- Ctrl + G: Ir a una fecha específica.
- Ctrl + 1: Cambiar a vista de día en el calendario.
- Ctrl + 2: cambia la vista de semana en el calendario.
- Ctrl + 3: Cambiar a vista de trabajo en el calendario.
- Ctrl + 4: Cambia la vista de meses en el calendario.
Contactos:
- Ctrl + Shift + B: Abrir la libreta de direcciones.
- Ctrl + Shift + C: Crear nuevo contacto.
- Ctrl + Shift + L: Crear nuevo grupo de contactos.
Tareas:
- Ctrl + Shift + K: Crear nueva tarea.
- Ctrl + Alt + K: Abrir la lista de tareas pendientes.
B) Buscar.
Búsqueda General:
- Ctrl + E: Coloca el cursor en la barra de búsqueda.
Búsqueda de Correos Electrónicos:
- F3 o Ctrl + E: Coloca el cursor en la barra de búsqueda en la vista de Correo.
- Ctrl + F: abre la barra de búsqueda avanzada.
Búsqueda en el Calendario:
- Ctrl + E: Coloca el cursor en la barra de búsqueda en la vista de Calendario.
- Ctrl + F: abre la barra de búsqueda avanzada.
Búsqueda en Contactos:
- Ctrl + E: Coloca el cursor en la barra de búsqueda en la vista de Contactos.
- Ctrl + F: abre la barra de búsqueda avanzada.
Búsqueda en Tareas:
- Ctrl + E: Coloca el cursor en la barra de búsqueda en la vista de Tareas.
- Ctrl + F: abre la barra de búsqueda avanzada.
Búsqueda de notas:
- Ctrl + E: Coloca el cursor en la barra de búsqueda en la vista de Notas.
- Ctrl + F: abre la barra de búsqueda avanzada.
C) Crear un elemento o archivo.
Crear Correo Electrónico:
- Ctrl + N: Inicia un nuevo correo electrónico.
Crear Nueva Tarea:
- Ctrl + Shift + K: Abre una nueva tarea.
Crear Nueva Cita o Evento de Calendario:
- Ctrl + N: Inicia un nuevo evento en el calendario.
Crear Nuevo Contacto:
- Ctrl + Shift + C: abre una nueva ventana para crear un nuevo contacto.
Crear Nuevo Grupo de Contactos:
- Ctrl + Shift + L: Inicia la creación de un nuevo grupo de contactos.
Crear Nueva Nota:
- Ctrl + N: Inicia una nueva nota.
Adjuntar Archivos a un Correo Electrónico:
Alt + H, A, F: abre el cuadro de diálogo para adjuntar archivos a un correo electrónico.
Guardar un elemento:
- Ctrl + S: Guarda el elemento actualmente abierto (correo electrónico, evento de calendario, etc.).
D) Procedimientos de todos los elementos.
Acciones Generales:
- Ctrl + P: Imprimir el elemento seleccionado.
- Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
- Ctrl + Y: Rehacer la última acción deshecha.
- Ctrl + C: Copiar.
- Ctrl + X: Cortar.
- Ctrl + V: Pegar.
Navegación y Selección de Elementos:
- Ctrl + Barra Espaciadora: Marcar o desmarcar elementos seleccionados.
- Ctrl + Shift + M: Descargar elementos seleccionados.
Eliminación de elementos:
- Ctrl + D: Elimina el elemento seleccionado.
- Ctrl + Shift + K: Marcar el elemento seleccionado como leído.
- Ctrl + Q: Marcar el elemento seleccionado como no leído.
Manipulación de Elementos en Correo:
- Ctrl + Shift + I: Marcar el elemento seleccionado como leído y pasar al siguiente elemento.
- Ctrl + U: Marcar el elemento seleccionado como no leído y pasar al siguiente elemento.
- Ctrl + R: Responder al elemento seleccionado.
- Ctrl + Shift + R: Responder a todos en el elemento seleccionado.
- Ctrl + F: Reenviar el elemento seleccionado.
Manipulación de Elementos en Calendario:
- Ctrl + E: Editar el elemento seleccionado.
- Ctrl + D: Elimina el elemento seleccionado en la vista de Calendario.
Manipulación de Elementos en Contactos:
- Ctrl + E: Editar el elemento seleccionado.
- Ctrl + D: Elimina el elemento seleccionado en la vista de Contactos.
Manipulación de Elementos en Tareas:
- Ctrl + E: Editar el elemento seleccionado.
- Ctrl + D: Elimina el elemento seleccionado en la vista de Tareas.
Otros Atajos Útiles:
- Ctrl + Shift + A: Crear una reunión en la vista de Calendario.
- Ctrl + Shift + Q: Crear una cita en la vista de Calendario.
E) Correo electrónico.
Acciones Básicas:
- Ctrl + N: Crear un nuevo correo electrónico.
- Ctrl + R: Responder al correo electrónico seleccionado.
- Ctrl + Shift + R: Responder a todos en el correo electrónico seleccionado.
- Ctrl + F: Reenviar el correo electrónico seleccionado.
- Ctrl + Enter: Enviar correo electrónico.
Navegación y Selección:
- Ctrl + E: Colocar el cursor en la barra de búsqueda.
- Ctrl + Y: Ir al siguiente correo electrónico no leído.
- Ctrl + Shift + I: Marcar como leído y pasar al siguiente elemento.
- Ctrl + U: Marcar como no leído y pasar al siguiente elemento.
- Ctrl + Q: Marcar como no leído y pasar al siguiente elemento sin abrirlo.
Gestión de Alfombras:
- Ctrl + Shift + M: Descargar mensajes de correo electrónico en la carpeta actual.
Etiquetado y Organización:
- Ctrl + Shift + V: Mover a una carpeta específica.
- Ctrl + Shift + J: Marcar un correo electrónico como correo no deseado.
Búsqueda y Filtrado:
- Ctrl + Shift + F: abre el cuadro de diálogo de búsqueda avanzada.
Edición de Correos Electrónicos:
- Ctrl + S: Guardar el correo electrónico actual.
- Ctrl + P: Imprimir el correo electrónico actual.
- Ctrl + Shift + M: Marcar como leído o no leído.
Otras Acciones:
- Alt + S: Enviar el correo electrónico actual.
- Alt + P + R: Marcar la bandera del correo electrónico actual.
- Alt + H + C: Cerrar el correo electrónico actual y volver a la lista de mensajes.
F) Algunos métodos abreviados de teclado específicos para el manejo de Calendario, Contactos y Tareas en Outlook 2019:
Calendario:
- Ctrl + N: Crear un nuevo evento en el calendario.
- Ctrl + G: Ir a una fecha específica.
- Ctrl + 1: Cambiar a la vista de día en el calendario.
- Ctrl + 2: Cambiar a la vista de semana en el calendario.
- Ctrl + 3: Cambiar a la vista de trabajo en el calendario.
- Ctrl + 4: Cambiar a la vista de meses en el calendario.
Contactos:
- Ctrl + Shift + B: Abrir la libreta de direcciones.
- Ctrl + Shift + C: Crear un nuevo contacto.
- Ctrl + Shift + L: Crear un nuevo grupo de contactos.
Tareas:
- Ctrl + Shift + K: Crear una nueva tarea.
- Ctrl + Alt + K: Abrir la lista de tareas pendientes.
Acciones Comunes en Vistas de Lista:
- Ctrl + E: Colocar el cursor en la barra de búsqueda.
- Ctrl + Shift + I: Marcar como leído y pasar al siguiente elemento.
- Ctrl + U: Marcar como no leído y pasar al siguiente elemento.
Otros Atajos Útiles:
- Ctrl + 6: Cambiar a la vista de lista de accesos rápidos.
- Ctrl + Alt + S: Abrir la sincronización de carpetas.
G) Dar formato al texto.
algunos métodos abreviados de teclado para dar formato al texto en Outlook 2019 mientras estás redactando correos electrónicos u otros elementos de texto:
Formato de Texto en Correos Electrónicos:
- Ctrl + B: Negrita.
- Ctrl + I: Cursiva.
- Ctrl + U: Subrayado.
- Ctrl + Shift + L: Viñetas.
- Ctrl + Shift + >: Aumentar tamaño de fuente.
- Ctrl + Shift + <: Disminuir tamaño de fuente.
- Ctrl + E: Centrar el texto.
- Ctrl + L: Alineal a la izquierda.
- Ctrl + R: Alineal a la derecha.
- Ctrl + M: Sangría positiva (aumentar sangría).
- Ctrl + Shift + M: Sangría negativa (disminuir sangría).
- Ctrl + J: Justificar el texto.
- Ctrl + 1: Espaciado sencillo.
- Ctrl + 2: Espaciado doble.
Formato de Texto en Notas y Tareas:
- Ctrl + B: Negrita.
- Ctrl + I: Cursiva.
- Ctrl + U: Subrayado.
- Ctrl + T: Marcar como tarea completa (en la vista de Tareas).
- Ctrl + Shift + -: Tachar texto (en la vista de Notas).
Otros Atajos Útiles:
- Ctrl + Shift + Q: Cambiar a la fuente anterior (en la vista de Correo).
- Ctrl + Shift + >: Aumentar tamaño de fuente.
- Ctrl + Shift + <: Disminuir tamaño de fuente.
H) Impresión.
Impresión General:
- Ctrl + P: Iniciar la impresión.
Impresión de Correos Electrónicos:
- Ctrl + P: Iniciar la impresión mientras estás en la vista de un correo electrónico.
Impresión en el Calendario:
- Ctrl + P: Iniciar la impresión mientras estás en la vista de Calendario.
Impresión de contactos:
- Ctrl + P: Iniciar la impresión mientras estás en la vista de Contactos.
Impresión de Tareas:
- Ctrl + P: Iniciar la impresión mientras estás en la vista de Tareas.
I) Enviar y recibir.
Envío y Recepción de Correos Electrónicos:
- F9: Iniciar la operación de enviar y recibir.
Envío y Recepción Automática:
- Ctrl + Alt + S: Abrir la configuración de envío y recepción automática.
Enviar Elemento Activo:
- Ctrl + Enter: Enviar el correo electrónico actualmente redactado.
Recepción Forzada:
- Ctrl + M: Marcar todos los elementos para descarga (recepción forzada).
