1. Personalización del entorno de trabajo. TEMA 26 AUXILIAR ADMINISTRATIVO SESCAM 2023

1. Personalización del entorno de trabajo.

En LibreOffice Calc versión 5.1.6, puedes personalizar varias opciones del entorno de trabajo para adaptarlo a tus preferencias y necesidades específicas.

1. Configurar las opciones de visualización:
   • Ajusta el tamaño de la fuente y el estilo en las opciones de formato de celda para hacer que los datos sean más legibles.
   • Personaliza el esquema de colores de la interfaz en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Colores.
   • Cambia el tema de íconos y el estilo de la barra de herramientas en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Ver.
2. Personalizar barras de herramientas y menús:
   • Agrega, elimina o reorganiza botones en las barras de herramientas existentes haciendo clic derecho en la barra de herramientas y seleccionando “Personalizar”.
   • Personaliza los menús y submenús según tus preferencias en Herramientas > Personalizar.
3. Definir atajos de teclado personalizados:
   • Asigna atajos de teclado personalizados a comandos frecuentes o funciones que uses con regularidad en Herramientas > Personalizar > Teclado.
   • Esto puede mejorar la eficiencia al trabajar con Calc.
4. Configurar opciones de autocompletar y autocorrección:
   • Ajusta las opciones de autocompletar y autocorrección en Herramientas > Corrección automática para adaptarlas a tu estilo de escritura y preferencias.
5. Personalizar las opciones de cálculo y fórmulas:
   • Ajusta las opciones de cálculo en Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Fórmula para cambiar cómo se calculan las fórmulas y las funciones en Calc.
   • Puedes habilitar o deshabilitar el cálculo automático, cambiar la precisión de los cálculos, etc.
6. Modificar las preferencias de impresión y página:
   • Configura las opciones de impresión y página en Formato > Página para ajustar el diseño y la configuración de impresión de tus documentos.
7. Personalizar la barra de estado:
   • Haz clic derecho en la barra de estado para personalizar qué información se muestra, como el número de página, la posición del cursor, el recuento de palabras, etc.

Estas son algunas de las formas en que puedes personalizar el entorno de trabajo en LibreOffice Calc versión 5.1.6. Explora las diferentes opciones disponibles en el menú “Herramientas > Opciones” para adaptar Calc a tus necesidades y preferencias específicas.

1.1. Personalización de la barra de menús.

En LibreOffice Calc versión 5.1.6, puedes personalizar la barra de menús según tus preferencias. Aquí te muestro cómo hacerlo:

Acceder al modo de personalización:

• Abre LibreOffice Calc.
• Ve al menú “Herramientas” en la barra de menús.
• Selecciona “Personalizar”.

Seleccionar la barra de menús para personalizar:

• En la ventana de personalización, selecciona la pestaña “Menús”.
• Verás una lista de todos los menús disponibles en LibreOffice Calc, como “Archivo”, “Editar”, “Ver”, etc.

Agregar, eliminar o modificar elementos de los menús:

• Para agregar un nuevo elemento a un menú, selecciona el menú al que deseas agregar un elemento en la lista y haz clic en “Agregar”.
• Para eliminar un elemento de un menú, selecciónalo en la lista y haz clic en “Eliminar”.
• Para modificar un elemento de un menú, selecciónalo en la lista y haz clic en “Modificar”.

Personalizar la posición de los elementos:

• Puedes cambiar el orden de los elementos en un menú seleccionando un elemento y utilizando las flechas arriba y abajo para moverlo arriba o abajo en la lista.

Restaurar los menús predeterminados:

• Si quieres volver a los menús predeterminados, haz clic en el botón “Restaurar” en la parte inferior de la ventana de personalización.

Guardar los cambios:

• Una vez que hayas terminado de personalizar los menús, haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios y cerrar la ventana de personalización.

Al personalizar los menús, puedes organizar los comandos de manera que se adapten mejor a tu flujo de trabajo y a tus necesidades específicas. Esta característica te permite optimizar tu experiencia de usuario en LibreOffice Calc.

1.2. Atajos de teclado.

Los atajos de teclado son una excelente manera de aumentar tu productividad en LibreOffice Calc versión 5.1.6. Aquí tienes algunos atajos de teclado útiles que puedes utilizar:

1. Atajos de navegación:
   • Ctrl + Flecha arriba/abajo/izquierda/derecha: Navega entre celdas hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
   • Ctrl + Inicio: Mueve el cursor a la celda A1.
   • Ctrl + Fin: Mueve el cursor a la última celda de datos en la hoja de cálculo.
   • Ctrl + Tabulador/Mayús + Tabulador: Navega entre diferentes hojas de cálculo dentro del mismo documento.
2. Atajos de edición:
   • F2: Edita la celda seleccionada.
   • Ctrl + C: Copia la selección.
   • Ctrl + X: Corta la selección.
   • Ctrl + V: Pega el contenido del portapapeles.
   • Supr: Elimina la selección.
   • Ctrl + Z: Deshacer la última acción.
   • Ctrl + Y: Rehacer la última acción deshecha.
   • Ctrl + D: Rellena abajo (copia el contenido de la celda superior).
3. Atajos de formato:
   • Ctrl + B: Aplica formato en negrita al texto seleccionado.
   • Ctrl + I: Aplica formato en cursiva al texto seleccionado.
   • Ctrl + U: Subraya el texto seleccionado.
   • Ctrl + 1: Abre el cuadro de diálogo de formato de celdas.
   • Ctrl + Shift + P: Abre el cuadro de diálogo de formato de impresión.
4. Atajos de funciones:
   • Alt + =: Inserta una función automáticamente sumando el rango de celdas contiguas seleccionadas.
   • Ctrl + Shift + Enter: Ingresa una fórmula como matriz.
5. Atajos de administración de hojas:
   • Ctrl + Shift + N: Inserta una nueva hoja de cálculo.
   • Ctrl + Mayús + F11: Inserta una nueva hoja de cálculo antes de la hoja actual.
   • Ctrl + F11: Inserta una nueva hoja de cálculo después de la hoja actual.
   • Ctrl + H: Oculta la hoja de cálculo seleccionada.
   • Ctrl + Mayús + H: Muestra todas las hojas de cálculo ocultas.

Estos son solo algunos de los atajos de teclado disponibles en LibreOffice Calc. Puedes encontrar más atajos y personalizarlos según tus necesidades en Herramientas > Personalizar > Teclado. Los atajos de teclado pueden ahorrarte tiempo y facilitar la navegación y la edición en tus hojas de cálculo.

1.3. Personalización de la Barra de herramientas.

En LibreOffice Calc versión 5.1.6, puedes personalizar la barra de herramientas para adaptarla a tus necesidades específicas.

1. Acceder al modo de personalización:
   • Abre LibreOffice Calc.
   • Ve al menú “Herramientas” en la barra de menús.
   • Selecciona “Personalizar”.
2. Seleccionar la barra de herramientas para personalizar:
   • En la ventana de personalización, selecciona la pestaña “Barra de herramientas”.
   • Verás una lista de todas las barras de herramientas disponibles en LibreOffice Calc, como “Estándar”, “Formato”, “Dibujo”, etc.
3. Agregar, eliminar o modificar botones en la barra de herramientas:
   • Para agregar un nuevo botón a una barra de herramientas, selecciona la barra de herramientas a la que deseas agregar un botón en la lista y haz clic en “Agregar”.
   • Se abrirá una lista de comandos disponibles. Selecciona el comando que deseas agregar y haz clic en “Agregar”.
   • Para eliminar un botón de una barra de herramientas, selecciónalo en la lista de la barra de herramientas y haz clic en “Eliminar”.
   • Para modificar un botón en una barra de herramientas, selecciónalo en la lista de la barra de herramientas y haz clic en “Modificar”. Esto te permite cambiar el icono, el nombre y el comportamiento del botón.
4. Personalizar la posición de los botones:
   • Puedes cambiar el orden de los botones en una barra de herramientas seleccionando un botón y utilizando las flechas arriba y abajo para moverlo arriba o abajo en la lista.
5. Restaurar las barras de herramientas predeterminadas:
   • Si quieres volver a las barras de herramientas predeterminadas, haz clic en el botón “Restaurar” en la parte inferior de la ventana de personalización.
6. Guardar los cambios:
   • Una vez que hayas terminado de personalizar las barras de herramientas, haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios y cerrar la ventana de personalización.

Al personalizar las barras de herramientas, puedes organizar los comandos y funciones de LibreOffice Calc de manera que se adapten mejor a tu flujo de trabajo y a tus necesidades específicas. Esta característica te permite optimizar tu experiencia de usuario en LibreOffice Calc.