1. Procesadores de textos: Microsoft Word 2019. Entorno de trabajo.
En el entorno de trabajo de Microsoft Word 2019, se presenta una novedad al abrir la aplicación, donde aparece una ventana que facilita la elección de la acción a realizar. A continuación, se describen las opciones disponibles:
Abrir archivos recientes (1): Puedes seleccionar uno de los archivos con los que has trabajado recientemente, permitiéndote retomar tu trabajo anterior de manera rápida.
Crear un documento en blanco (2): Esta opción te permite empezar un nuevo documento desde cero, sin contenido preexistente.
Utilizar una plantilla para el nuevo documento (3): Aquí, puedes elegir entre varias plantillas predefinidas que ofrecen diseños y formatos específicos para diversos tipos de documentos, como currículos, informes, cartas, entre otros.
Abrir un archivo existente (4): Esta opción te permite seleccionar y abrir un documento ya existente en tu sistema. A continuación aparecerá el entorno clásico de vista de documento.
En Microsoft Word 2019, el entorno de trabajo consta de varios elementos clave que facilitan la creación y edición de documentos. A continuación, se describen estos elementos:
Barra de Acceso Rápido (1): Esta barra de herramientas contiene opciones utilizadas frecuentemente, como Guardar, Deshacer y Rehacer. Puede personalizarse para agregar o quitar botones según las preferencias del usuario.
Barra de Título (2): Muestra el nombre del documento abierto y el nombre del programa. En la zona derecha, presenta los botones para Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. También incluye la opción “Opciones de presentación de la cinta de opciones”.
Cinta de Opciones (3): Es la parte principal del programa y contiene herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Está dividido en pestañas, que a su vez se dividen en categorías lógicas. Algunas pestañas incluyen un pequeño botón en su esquina inferior derecha que abre un panel con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión, como el grupo Fuente en la pestaña Inicio.
Barras de Desplazamiento (4): Permiten visualizar contenido que no cabe en la ventana. Puede haber barras de desplazamiento vertical y horizontal si es necesario.
Zoom (5): Permite alejar o acercar el punto de vista para examinar el documento en detalle o tener una vista general del resultado.
Vistas del Documento (6): Defina la forma en que se visualizará la hoja del documento, como Diseño de impresión, que muestra el formato de la hoja tal como se imprimirá.
Barra de Estado (7): Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en el que se está redactando. Esta barra permite modificar la información al hacer clic sobre ella.
Estos elementos proporcionan una interfaz intuitiva y completa para trabajar eficientemente en Microsoft Word 2019.
1.1. Mostrar/Ocultar la cinta en Word 2019.
En Microsoft Word 2019, la cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situadas en la parte superior de la ventana, diseñada para facilitar la ubicación rápida de los comandos necesarios para realizar tareas específicas. A continuación, se describe cómo mostrar y gestionar las opciones de la cinta de opciones:
Mostrar opciones de la cinta de opciones:
- En la esquina superior derecha, seleccione el icono “Opciones de presentación de la cinta”.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Mostrar pestañas y comandos: Mantiene visibles todas las pestañas y comandos de la cinta de opciones todo el tiempo.
- Mostrar pestañas: Solo muestra las pestañas de la cinta, permitiéndote ver más del documento y cambiar rápidamente entre las pestañas.
- Ocultar automáticamente la cinta: Oculta la cinta para obtener la mejor vista del documento y solo se muestra cuando se selecciona “Más texto alternativo” o al presionar la tecla Alt.
Para ampliar o contraer la cinta:
- Haz doble clic en cualquier pestaña de la cinta.
- O presione Ctrl + F1 para contraer la cinta y ver más del documento.
- Si la cinta no está visible, es posible que la opción “Ocultar automáticamente” esté activada. Selecciona “Más…” en la parte superior derecha de la pantalla para restaurar temporalmente la cinta.
Estos pasos permiten personalizar la visibilidad de la cinta de opciones según tus preferencias y necesidades de espacio en pantalla.
1.2. Guardar un archivo en Word 2019.
Para guardar un nuevo documento en Microsoft Word 2019, sigue estos pasos:
Usando la herramienta de la barra de herramientas de Acceso Rápido:
Haga clic en el ícono de guardar, que generalmente se representa con un ícono de un disco y se encuentra en la Barra de Acceso Rápido.
Usando la pestaña Archivo:
Ve a la pestaña “Archivo” en la cinta de opciones.
Selecciona la opción “Guardar” o utiliza el tajo de teclado [Ctrl] + G.
Configuración configurada:
Por defecto, es probable que la opción “Recientes” esté seleccionada en el panel central del cuadro de diálogo “Guardar como”.
Visualización de carpetas:
En el panel derecho del cuadro de diálogo, se mostrarán las carpetas que hayas decidido anclar y aquellas que hayas utilizado recientemente, ordenadas cronológicamente.
Recuerda que al hacer clic en “Guardar” o “Guardar como”, se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar la ubicación donde deseas guardar el documento, así como asignarle un nombre y elegir el formato de archivo si es necesario. Siguiendo estos pasos, podrás guardar tus documentos de manera eficiente en Microsoft Word 2019.
Para guardar un documento en Microsoft Word 2019, sigue estos pasos detallados:
Seleccione la carpeta de destino:
Si el documento debe guardarse en una de las carpetas mostradas, haga clic en esa carpeta. En caso contrario, haga clic en “Examinar” en el panel central.
Abrir el cuadro de diálogo “Guardar como”:
Al hacer clic en la carpeta o en “Examinar”, se abrirá el cuadro de diálogo “Guardar como”.
Verificar carpetas y ocultarlas si es necesario:
Si no aparecen las carpetas y ha hecho clic en “Examinar”, haga clic en el botón “Examinar” para mostrarlas. También puedes utilizar el botón “Ocultar carpetas” si es necesario.
Seleccione la carpeta de destino:
Si ha escogido una carpeta recientemente utilizada, esa carpeta estará seleccionada. Si ha seleccionado el botón “Examinar”, por defecto estará seleccionada la carpeta “Documentos”.
Navegar a la carpeta deseada:
Si es necesario, en el panel central, haga doble clic sobre la carpeta en la que desea guardar el documento.
Asignar nombre al documento:
En la casilla “Nombre de archivo”, escriba el nombre del nuevo documento.
Guardar el documento:
Haga clic en el botón “Guardar”.
Con estos pasos, habrás seleccionado la ubicación deseada, asignado un nombre al documento y guardado tu trabajo en Microsoft Word 2019. El nombre del documento y, en caso necesario, la extensión del archivo (.docx) aparecerán en la barra de título del programa.
1.3. Guardar un archivo en la nube (OneDrive).
Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono. Seleccione Archivo > Guardar como.
Seleccione OneDrive.
Guarde archivos personales en OneDrive – Personal (1) y archivos de trabajo en la aplicación OneDrive de la compañía. También puede guardar en otra ubicación de la lista o Agregar un sitio. (2-3-4).
Escriba un nombre descriptivo para el archivo y seleccione Guardar. Cuando un archivo se guarda en la nube, podemos ver que el icono de guardar de la barra de acceso rápido cambia, con unas fichas en su interior (1).
