4. Reglas de mensajes

Esta función se utiliza para organizar el correo que entra, es decir, nosotros creamos una regla y de esta manera, según vayan entrando los mensajes, se irán metiendo en cada una de las carpetas que hayamos creado para la distribución de nuestros mensajes, según las especificaciones dadas a la regla o reglas definidas, o realizar otras tareas como reenvíos, contestaciones automáticas…

La creación o modificación de reglas de mensajes se puede realizar desde el comando de la cinta de opciones Archivo> Información.

Desde cualquiera de estos dos comandos podemos abrir el siguiente Menú:

Para crear una nueva regla se ha de utilizar el comando Nueva regla, que abre la siguiente ventana:

Siguiendo este asistente se podrá, por ejemplo, crear una carpeta donde almacenar aquellos correos que cumplan una condición, por ejemplo, tener un determinado contenido en un campo del correo, un campo como: la dirección del remitente, el campo Para, CC, CCO, Asunto, el cuerpo del mensaje, etc.