5. Accesorios y herramientas del sistema operativo Windows. TEMA 21 AUXILIAR ADMINISTRATIVO SESCAM 2023

5. Accesorios y herramientas del sistema operativo Windows.

En el sistema operativo Windows, los accesorios y las herramientas del sistema son programas integrados que proporcionan funciones útiles para los usuarios en diversas áreas. Aquí tienes una lista de algunos accesorios y herramientas comunes que se encuentran en Windows 10:

Accesorios:

Bloc de notas: Un editor de texto simple para crear y editar archivos de texto sin formato.

Calculadora: Una calculadora básica para realizar cálculos matemáticos simples o científicos.

Paint: Un programa de dibujo básico para crear imágenes simples.

Visor de fotos: Una aplicación para ver y organizar fotos y otras imágenes.

Grabadora de voz: Una herramienta para grabar audio utilizando un micrófono.

Mapas: Una aplicación que proporciona mapas y direcciones para la navegación.

Grabadora de voz: Aplicación para grabar sonido.

Herramientas del sistema:

Explorador de archivos: Una herramienta para navegar por el sistema de archivos de tu computadora, gestionar archivos y carpetas, y realizar operaciones como copiar, mover y eliminar.

Símbolo del sistema (CMD): Una interfaz de línea de comandos que te permite interactuar con el sistema operativo mediante comandos de texto.

Administrador de tareas: Una herramienta para administrar procesos y aplicaciones en ejecución, ver el uso de recursos del sistema y finalizar tareas problemáticas.

Configuración del sistema: Una herramienta para ver y modificar la configuración del sistema, incluidos los programas que se inician con Windows, las opciones de inicio, etc.

Administración de discos: Una herramienta para administrar discos duros y particiones, crear y formatear nuevas particiones, cambiar las letras de unidad, etc.

Servicios: Una herramienta para ver y administrar los servicios de Windows que se ejecutan en segundo plano.

Editor del registro: Una herramienta para editar el registro de Windows, que contiene configuraciones y opciones avanzadas del sistema.

Estas son solo algunas de las herramientas y accesorios integrados que se encuentran en Windows 10. Puedes encontrar más herramientas y aplicaciones en la Tienda de Microsoft o instalando software de terceros.

5.1. Fax y escáner.

En Windows 10, puedes utilizar el software integrado Fax y Escáner para enviar y recibir faxes, así como para escanear documentos y fotos. Pasos para acceder a estas funciones:

Fax y Escáner:

1. Escáner:

• Para escanear un documento o una imagen, sigue estos pasos:
  1. Conecta tu escáner a tu computadora si aún no lo has hecho.
  2. Abre la aplicación “Fax y Escáner” en Windows 10. Puedes encontrarla buscándola en el menú de inicio.
  3. Haz clic en “Nuevo escaneo” en la parte superior de la ventana.
  4. Selecciona las opciones de escaneo que deseas, como el tipo de archivo, la resolución y el color.
  5. Coloca el documento o la imagen en el escáner y haz clic en “Escanear” para comenzar el proceso de escaneo.
  6. Una vez que el escaneo esté completo, podrás ver una vista previa del documento escaneado y guardarlo en tu computadora.

2. Fax:

• Para enviar o recibir un fax, necesitarás una conexión de fax, como un módem de fax o un servicio de fax en línea. Una vez configurada la conexión de fax, puedes enviar y recibir faxes utilizando el software de Fax y Escáner siguiendo estos pasos:
  1. Abre la aplicación “Fax y Escáner” en Windows 10.
  2. Haz clic en “Enviar fax” en la parte superior de la ventana.
  3. Selecciona el destinatario del fax y adjunta el documento que deseas enviar.
  4. Si es necesario, proporciona una página de portada y otros detalles del fax.
  5. Haz clic en “Enviar” para enviar el fax.
  6. Para recibir un fax, asegúrate de que tu computadora esté configurada correctamente para recibir faxes y que el software de Fax y Escáner esté abierto y en espera de recibir faxes.

Nota:

• Las opciones exactas y la funcionalidad de Fax y Escáner pueden variar según la configuración de tu computadora y la disponibilidad de hardware de fax.
• Si no tienes un escáner integrado en tu computadora, es posible que necesites instalar controladores de escáner proporcionados por el fabricante del escáner.

5.1.1. Menús.

En un contexto de software o interfaz de usuario, un menú es una lista de opciones o comandos que se presentan al usuario para que pueda seleccionar una acción específica. Los menús son una parte fundamental de la mayoría de las aplicaciones y sistemas operativos, ya que proporcionan una forma estructurada y organizada de interactuar con el software. Aquí tienes algunos tipos comunes de menús:

Menú de barra de menú:

• Es un tipo de menú que se encuentra en la parte superior de la ventana de una aplicación y contiene varias opciones organizadas en diferentes categorías. Por lo general, estas categorías incluyen “Archivo”, “Editar”, “Ver”, “Herramientas”, etc. Al hacer clic en una categoría, se despliega un menú desplegable con opciones adicionales.

Menú contextual:

• También conocido como menú emergente o menú contextual, aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón en un elemento, como un archivo, carpeta o área vacía de la pantalla. Este menú muestra opciones relevantes para el elemento seleccionado, como copiar, pegar, eliminar, etc.

Menú de hamburguesa:

• Este tipo de menú se caracteriza por tener tres líneas horizontales apiladas, que se asemejan a una hamburguesa. Es comúnmente utilizado en aplicaciones móviles y sitios web para ocultar opciones de navegación o configuración. Al hacer clic en el ícono de la hamburguesa, se despliega un menú lateral o desplegable con más opciones.

Menú de contexto:

• Similar al menú contextual, el menú de contexto proporciona opciones relevantes dependiendo del contexto de la actividad del usuario. Por ejemplo, en un editor de texto, el menú de contexto puede ofrecer opciones de formato de texto cuando se selecciona un texto específico.

Menú de navegación:

• Se utiliza para navegar por diferentes secciones de una aplicación o sitio web. Por lo general, se presenta como una lista vertical o lateral de enlaces o botones que representan las distintas áreas o funciones disponibles.

Menú desplegable:

• Este tipo de menú muestra una lista de opciones que se despliega verticalmente o lateralmente cuando se hace clic en un elemento específico, como una lista de opciones de configuración que se despliega al hacer clic en el nombre de usuario en una aplicación.

Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de menús que puedes encontrar en aplicaciones y sistemas informáticos. Los menús son una forma importante de organizar y presentar opciones al usuario, lo que facilita la navegación y la interacción con el software.

5.1.2. Pasos para la configuración.

Los pasos para configurar algo en Windows 10 pueden variar dependiendo de lo que desees configurar. Aquí te proporciono una guía general que puedes seguir para configurar diferentes aspectos de tu sistema:

1. Accede a la Configuración:

• Haz clic en el botón de inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
• Selecciona el icono de “Configuración” (se asemeja a un engranaje) en el menú de inicio.

2. Explora las opciones de configuración:

• Una vez en la Configuración, encontrarás una variedad de opciones organizadas en diferentes categorías, como Sistema, Dispositivos, Red e Internet, Personalización, Cuentas, Hora e idioma, Juegos, Privacidad, Actualización y seguridad, etc.

3. Selecciona la categoría relevante:

• Haz clic en la categoría que corresponda a la configuración que deseas ajustar. Por ejemplo, si deseas cambiar la configuración de la pantalla, ve a “Sistema” y luego “Pantalla”.

4. Ajusta la configuración:

• Dentro de la categoría seleccionada, encontrarás opciones específicas que puedes ajustar. Haz clic en cada opción para ver las configuraciones disponibles y modifícalas según tus preferencias.

5. Guarda los cambios:

• Una vez que hayas ajustado las configuraciones según tus preferencias, asegúrate de guardar los cambios antes de cerrar la ventana de Configuración. En algunos casos, los cambios se guardarán automáticamente.

Notas adicionales:

• Algunas configuraciones pueden requerir permisos de administrador para modificarlas. Si no puedes realizar un cambio específico, es posible que necesites iniciar sesión como administrador o proporcionar una contraseña de administrador.
• Si no puedes encontrar una opción de configuración específica en la Configuración, es posible que necesites buscar en otras áreas del sistema operativo o en aplicaciones específicas para realizar ese ajuste.

Siguiendo estos pasos, puedes configurar diferentes aspectos de tu sistema operativo Windows 10 según tus necesidades y preferencias.

5.1.3. Opciones avanzadas.

En Windows 10, las opciones avanzadas para el fax y el escáner generalmente están relacionadas con la configuración y la gestión de los dispositivos de fax y escáner conectados a tu computadora. Algunas opciones avanzadas que puedes encontrar:

Opciones avanzadas de Escáner:

1. Configuración de escáner:
   • Algunos escáneres tienen opciones avanzadas de configuración que te permiten ajustar la resolución, el tipo de color, el tamaño del papel, la calidad de la imagen y otras características específicas del escáner.
2. Software del fabricante del escáner:
   • Muchos fabricantes de escáneres proporcionan software adicional que ofrece opciones avanzadas de escaneo, como la corrección de color, la eliminación de fondo, el recorte automático y la OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
3. Perfiles de escaneo personalizados:
   • Algunos programas de escaneo permiten crear y guardar perfiles de escaneo personalizados que incluyen configuraciones específicas para diferentes tipos de documentos o imágenes.
4. Ajustes de previsualización:
   • Puedes ajustar la configuración de la previsualización para ver una vista previa del documento escaneado antes de guardar o imprimir, lo que te permite realizar ajustes finos si es necesario.

Opciones avanzadas de Fax:

1. Configuración del módem de fax:
   • Si estás utilizando un módem de fax para enviar y recibir faxes, es posible que puedas acceder a opciones avanzadas de configuración, como la velocidad de transmisión, la calidad de la imagen y la configuración de la línea telefónica.
2. Programas de fax de terceros:
   • Algunos programas de fax de terceros ofrecen opciones avanzadas de configuración, como la programación de faxes, la integración con software de correo electrónico, la gestión de listas de contactos y la seguridad de los faxes enviados.
3. Reenvío de fax:
   • Puedes configurar opciones avanzadas de reenvío de fax para redirigir automáticamente los faxes recibidos a direcciones de correo electrónico específicas o a otros dispositivos de fax.
4. Configuración de la carpeta de fax entrante:
   • Puedes ajustar la configuración de la carpeta de fax entrante para especificar dónde se guardan los faxes recibidos y cómo se manejan, como la impresión automática o el reenvío a otra ubicación.

Las opciones específicas disponibles pueden variar según el software y el hardware que estés utilizando. Para acceder a las opciones avanzadas de fax y escáner, consulta la documentación proporcionada por el fabricante del dispositivo o el software.

5.1.4. Problemas de configuración.

Los problemas de configuración del fax y el escáner pueden ser frustrantes, pero aquí hay algunas soluciones comunes para ayudarte a resolverlos:

Problemas comunes de configuración del escáner:

1. El escáner no es reconocido:
   • Asegúrate de que el escáner esté correctamente conectado a tu computadora y encendido.
   • Verifica si los controladores del escáner están instalados correctamente. Puedes hacerlo en el Administrador de dispositivos.
2. Problemas de comunicación:
   • Reinicia tanto la computadora como el escáner.
   • Prueba a conectar el escáner a un puerto USB diferente o a una computadora diferente para descartar problemas de conexión.
3. Configuración de software del escáner:
   • Verifica la configuración del software del escáner para asegurarte de que esté configurado correctamente para el tipo de escaneo que deseas realizar (por ejemplo, escaneo en color, resolución, formato de archivo, etc.).
4. Actualización de controladores:
   • Asegúrate de tener los controladores más recientes para tu escáner instalados. Puedes hacer esto visitando el sitio web del fabricante del escáner y descargando los controladores correspondientes.

Problemas comunes de configuración del fax:

1. Configuración del módem de fax:
   • Verifica que el módem de fax esté correctamente instalado y configurado en tu computadora.
   • Asegúrate de que la línea telefónica esté correctamente conectada al módem de fax.
2. Configuración del software de fax:
   • Verifica la configuración del software de fax para asegurarte de que esté configurado correctamente para enviar y recibir faxes. Esto puede incluir la configuración de la velocidad de transmisión, la configuración del encabezado de fax, etc.
3. Compatibilidad de la línea telefónica:
   • Asegúrate de que la línea telefónica que estás utilizando sea compatible con la transmisión de faxes. Algunas líneas telefónicas digitales pueden no admitir la transmisión de faxes correctamente.
4. Prueba de la línea telefónica:
   • Prueba la línea telefónica con un teléfono normal para asegurarte de que funcione correctamente y que puedas realizar y recibir llamadas sin problemas.

Si aún tienes problemas después de intentar estas soluciones, puede ser útil ponerse en contacto con el soporte técnico del fabricante del escáner o del módem de fax para obtener asistencia adicional.

• Digitalizar documentos en Windows 10  

Ahora veremos cómo puedes escanear documentos y fotos directamente con Win­dows 1O con la aplicación preinstalada Escáner. Se trata de una pequeña y útil herramien­ta de Windows que cumple la función en la mayoría de los casos.

En la gran mayoría de los casos necesitarás conectar el escáner directamente al PC mediante su cable USB. Esto también se aplica a algunas impresoras todo-en-uno inalámbricas en las que se puede imprimir “sin cables’; pero a la hora de escanear se sigue necesitando la conexión por cable.

El cable tiene los extremos distintos. En un extremo tiene una conexión Tipo B (más o menos cuadrada) y en el otro de Tipo A (el conector USB rectangular plano de toda la vida). El extremo “cuadrado’; de Tipo B, se conecta directamente a la impresora o escáner, mientras que el extremo normal, de Tipo A, se conecta al ordenador.

Aunque no es común, si tu impresora o escáner tuviera algún otro tipo de cable en su extremo, casi con total seguridad que seguirá acabando en un cable USB normal que podrás conectar a tu ordenador. Conéctalo sin miedo y espera a que Windows deje de pensar, puedes aprovechar la ocasión para instalar controladores necesarios. Si oyes va­rios avisos de Windows de “dispositivo conectado”, “dispositivo desconectado”, es normal.

Abre el Menú Inicio de Windows y teclea Escáner. Windows te sugerirá varios resulta­dos pero el que nos interesa ahora mismo se encuentra debajo del apartado Aplicaciones. La otra opción que aparece “Windows Fax and Scan”también sirve para digitalizar docu­mentos, pero no es tan fácil de usar como Escáner

Haz clic en la aplicación de digitalización, y la aplicación de escaneo aparecerá en la pantalla.

Si nos avisa de que el escáner no está conectado, asegúrate de que has conectado el cable USB entre el ordenador y el es­cáner y que el escáner esté encendido

Si está enchufado y encendido, la aplicación de escaneo enu­mera el nombre de su escáner, se muestra aquí, y el tipo de archi­vo utilizado para guardar los archivos (el tipo de archivo PNG es ampliamente aceptado por la mayoría de los programas).

Haz clic en el enlace de Mostrar más opciones adicionales y haz clic en Vista previa para probar una exploración

Las configuraciones predeterminadas de aplicaciones funcionan bien para la mayoría de puestos de trabajo. El enlace Mostrar más ofrece estas opciones para tipos específicos de análisis:

• Modo de color: elige color para los elementos de color, como fotos y páginas de revistas Selecciona Escala de grises para casi todo lo demás y selecciona Blanco y Negro solamente para dibujos lineales o arte de clip en blanco y negro.

Resolución (DPI): durante la mayor parte del trabajo, el valor por defecto 300funciona bien. Exploraciones de mayor resolución (números más grandes) aportan más deta­lles, pero consumen más espacio, lo que dificulta su envío. Exploraciones de menor resolución muestran menos detalles, pero crea archivos más pequeños. Es posible que tengas que experimentar para encontrar los ajustes que satisfagan tus necesidades.

• Guardar archivo Para: la aplicación de escaneo crea una carpeta Sean en imáge­nes en la carpeta de su PC, donde almacena sus imágenes recién Si lo desea, puede cambiar el nombre de la carpeta Sean o incluso crear una carpeta diferente para cada sesión de exploración.

Haz clic en el botón Vista previa para asegurarte de que el escaneo del documento se visualiza  según tus preferencias.

Si la vista preliminar no se ve bien, asegúrate de que has tomado la decisión correcta para tu trabajo en modo de color, que se describe en el paso anterior. Si la vista previa muestra una página en blanco, asegúrate de que has desbloqueado el escáner como se describe en las hojas de instrucciones en el paquete del escáner.

Si estás escaneando un elemento más pequeño que no cubra toda la superficie del escáner, busca los marcadores del círculo en cada esquina de la exploración de vista pre­via. Arrastra cada círculo hacia adentro para rodear el área que deseas copiar.

Haz clic en el botón Escanear. Cuando la exploración finalice, haz clic en el botón Ver para ver la imagen escaneada

La aplicación Sean escanea tu imagen con los ajustes que has elegido en los pasos anteriores y luego guarda la imagen en la carpeta de escaneo de la carpeta Imágenes.

• Herramienta “Recortes”

La herramienta Recortes captura toda la pantalla del equipo, o parte de ella, agrega notas, guarda el recorte o lo envía por correo electrónico desde la ventana Recortes.

Se pueden capturar los siguientes tipos de recortes:

Recorte de forma Dibuja una figura de forma libre alrededor de un objeto.

Recorte Arrastra el cursor alrededor de un objeto para formar un rectángulo.

Recorte de ventana. Selecciona una ventana, como una ventana o cuadro de diá­logo del navegador, que desees capturar.

Recorte de pantalla Captura toda la pantalla.

Después de capturar un recorte, este se copia automáticamente en la ventana Recor­tes. Desde ahí, puedes anotar, guardar o compartir el recorte.

  Capturar un recorte

En la herramienta Recortes, selecciona Modo (en versiones anteriores, selecciona la fle­cha situada junto al botón Nuevo), elige el tipo de recorte que quieres y luego selecciona el área de la pantalla que quieres capturar.

Capturar un recorte de un menú

Después de abrir Recortes, abre el menú cuya imagen quieres capturar.

Presiona las teclas Ctrl + lmpr Pant. Se captura toda la pantalla, incluido el menú abierto. Selecciona Modo, elige el tipo de recorte y la captura de pantalla que quieres.

5.4. Herramienta “Paint”.

La herramienta “Paint” es una aplicación de dibujo básica que viene incluida con el sistema operativo Windows. Aunque es simple, Paint puede ser útil para realizar tareas básicas de edición de imágenes y dibujos. Aquí tienes una descripción de algunas de las funciones básicas de Paint:

Características principales:

1. Dibujo y pintura:
   • Paint te permite dibujar y pintar en lienzo blanco utilizando diversas herramientas, como lápiz, pincel, aerosol y formas prediseñadas.
2. Edición de imágenes:
   • Puedes abrir imágenes existentes en Paint y realizar ediciones básicas, como recortar, redimensionar, rotar, invertir colores, cambiar el color y ajustar el brillo y el contraste.
3. Texto:
   • Paint te permite agregar texto a tus imágenes, eligiendo entre una variedad de fuentes y estilos de texto. Puedes colocar el texto en cualquier lugar del lienzo y ajustar su tamaño y color.
4. Selección y recorte:
   • Puedes seleccionar partes específicas de una imagen utilizando herramientas de selección como el rectángulo, el círculo o el lazo, y luego recortar o copiar esa selección.
5. Relleno y efectos:
   • Paint incluye herramientas para rellenar áreas con colores sólidos o patrones, así como para aplicar efectos como desenfoque, nitidez y pixelado.
6. Guardar y compartir:
   • Una vez que hayas terminado de editar una imagen en Paint, puedes guardarla en tu computadora en varios formatos de archivo, como PNG, JPEG, BMP y GIF, y compartir la imagen con otros usuarios.

Funciones adicionales:

• Paint también incluye algunas funciones adicionales, como la posibilidad de dibujar formas geométricas básicas (rectángulos, círculos, líneas), invertir colores, cambiar el tamaño del lienzo y trabajar con múltiples imágenes abiertas simultáneamente.

Aunque Paint es una herramienta básica, puede ser útil para realizar rápidamente tareas simples de edición de imágenes y dibujos en Windows. Sin embargo, si necesitas realizar tareas más avanzadas, es posible que desees considerar el uso de software de edición de imágenes más completo y potente.

Paint 3D

“Paint 3D” es una evolución de la aplicación clásica “Paint” que viene incluida en el sistema operativo Windows 10. A diferencia de su predecesor, Paint 3D está diseñado para crear y editar imágenes tridimensionales (3D), así como también para trabajar con imágenes bidimensionales (2D). Aquí tienes una descripción de algunas de las características principales de Paint 3D:

Características principales:

1. Creación y edición 3D:
   • Paint 3D permite crear y editar objetos tridimensionales utilizando formas básicas como cubos, esferas, cilindros y conos. También puedes importar modelos 3D desde otras fuentes.
2. Pintura 3D:
   • Puedes pintar y decorar tus objetos 3D con una variedad de herramientas de pintura, incluyendo pinceles, texturas y efectos de acabado.
3. Creación de stickers y texturas:
   • Paint 3D te permite crear stickers personalizados y aplicar texturas a tus modelos 3D para agregar detalles y realismo.
4. Trabajo con imágenes 2D:
   • Además de la creación 3D, Paint 3D también te permite trabajar con imágenes bidimensionales. Puedes dibujar, recortar, redimensionar, rotar y aplicar efectos a imágenes 2D.
5. Integración con la comunidad Remix 3D:
   • Paint 3D está integrado con la comunidad en línea de Remix 3D, donde puedes compartir tus creaciones, explorar modelos 3D creados por otros usuarios y colaborar en proyectos creativos.
6. Capas y edición no destructiva:
   • Paint 3D permite trabajar con capas para organizar y editar elementos de manera independiente, lo que facilita la creación de composiciones complejas y la edición no destructiva de tus proyectos.

Funciones adicionales:

• Paint 3D también incluye funciones adicionales como la creación de fondos 3D, herramientas de selección avanzadas, opciones de iluminación y sombreado, y la posibilidad de exportar tus creaciones en varios formatos de archivo, incluyendo 3MF, OBJ, STL y FBX.

En resumen, Paint 3D es una aplicación versátil que combina herramientas de creación y edición de imágenes 2D y 3D, lo que la convierte en una opción atractiva para usuarios que desean explorar el mundo de la creación digital en tres dimensiones.