3. OneDrive en dispositivos móviles.

OneDrive ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder y gestionar sus archivos desde dispositivos móviles. Aquí hay algunas funciones clave que puedes realizar con la aplicación móvil de OneDrive:

Acceder y Editar Archivos:

Puedes abrir archivos directamente desde la aplicación en formatos como Word, Excel o PowerPoint para realizar ediciones en tu dispositivo móvil.

Compartir, Eliminar y Mover Archivos:

La aplicación te permite realizar acciones de gestión de archivos, como compartir archivos con otros usuarios, eliminar archivos innecesarios, o moverlos a diferentes carpetas. También puedes cambiarles el nombre para organizarlos según tus preferencias.

Guardar Archivos sin Conexión:

Puedes guardar archivos para acceder a ellos sin conexión a Internet. Esto es útil cuando necesitas ver o editar archivos mientras no estás conectado.

Crear Nuevos Archivos y Carpetas:

Puedes crear nuevos archivos y carpetas directamente desde la aplicación móvil. También puedes capturar fotos o vídeos y cargar archivos nuevos desde tu dispositivo.

Función de Digitalizar:

La función de Digitalizar te permite convertir documentos, pizarras o tarjetas de presentación en archivos PDF. Además, puedes añadir anotaciones y compartir estos archivos con otros usuarios.

Cambiar Entre Varias Cuentas:

Si tienes múltiples cuentas de OneDrive, la aplicación te permite cambiar fácilmente entre ellas para acceder a diferentes conjuntos de archivos.

Sincronización con Dispositivos Móviles:

OneDrive sincroniza automáticamente los cambios realizados en la aplicación móvil con otros dispositivos, como tu computadora, para garantizar la coherencia de los archivos en todos tus dispositivos.

Esta aplicación móvil proporciona flexibilidad y movilidad, permitiéndote trabajar con tus archivos desde cualquier lugar utilizando tu dispositivo móvil. Las características específicas pueden variar según la plataforma (iOS, Android) y las actualizaciones de la aplicación.

3.1. Iniciar sesión.

Iniciar sesión en OneDrive es un proceso esencial para acceder a tus archivos y gestionar tu cuenta.

Para Iniciar Sesión:

Cuenta Personal de Microsoft:

Para agregar una cuenta personal, ingresa tu cuenta de Microsoft en la página de inicio de sesión de OneDrive.

Cuenta de OneDrive para el Trabajo o la Escuela:

Si deseas agregar una cuenta de OneDrive para el trabajo o la escuela, ingresa la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta profesional o educativa.

Problemas al Iniciar Sesión:

Si enfrentas problemas al iniciar sesión con tu cuenta profesional o educativa, intenta iniciar sesión directamente en OneDrive.com.

Para Agregar una Cuenta Adicional:

Abre la Aplicación OneDrive:

Abre la aplicación OneDrive en tu dispositivo.

Selecciona la Cuenta Actual:

En la esquina superior izquierda de la pantalla, verás un círculo con tu imagen o iniciales. Presiona este círculo para acceder a la configuración de la cuenta.

Agregar Cuenta:

En la pantalla que aparece, busca la opción “Agregar cuenta” que generalmente está ubicada a la derecha.

Ingresa las Credenciales:

Ingresa las credenciales de la cuenta que deseas agregar, ya sea una cuenta personal de Microsoft o una cuenta de OneDrive para el trabajo o la escuela.

Completar el Proceso:

Sigue las instrucciones en pantalla para completar el proceso de agregar la cuenta. Es posible que se te pida verificar tu identidad a través de un código de seguridad enviado a tu correo electrónico o teléfono.

Alternar Entre Cuentas:

Una vez que hayas agregado múltiples cuentas, podrás alternar entre ellas fácilmente desde la configuración de la cuenta en la aplicación.

Este proceso puede variar ligeramente según la versión específica de la aplicación OneDrive y el sistema operativo de tu dispositivo, pero estos pasos generales deberían ayudarte a iniciar sesión y gestionar tus cuentas en OneDrive.

3.2. Cargar fotos o videos del dispositivo móvil en OneDrive.

Cargar fotos o videos desde tu dispositivo móvil en OneDrive es un proceso sencillo.

Para Cargar Fotos o Videos:

Abre la Aplicación OneDrive:

Abre la aplicación OneDrive en tu dispositivo móvil.

Busca el Icono de Carga:

En la parte superior de la pantalla, busca el icono de carga. Generalmente, es un signo “+” de color azul frente a un círculo blanco con fondo azul.

Selecciona Tomar una Foto o Video o Cargar:

Al pulsar el icono de carga, se abrirá un menú. Selecciona la opción correspondiente según tus necesidades:

Tomar una Foto o Video: Se abrirá la aplicación de la cámara de tu dispositivo. Puede que se te pida permitir que OneDrive acceda a la cámara. Acepta para permitir que las imágenes se guarden en OneDrive.

Cargar: Aparecerán vínculos a la aplicación de fotos de tu dispositivo.

Selecciona y Carga Fotos o Videos Existentes:

Si has elegido la opción “Cargar”, busca las imágenes que deseas cargar en la aplicación de fotos de tu dispositivo. Selecciona las imágenes y, en la barra superior, pulsa “Listo” o cualquier opción similar para confirmar la selección.

Espera a que Finalice el Proceso:

Dependiendo del tamaño y la cantidad de archivos, puede llevar un tiempo cargar las fotos o videos. Espera a que el proceso se complete.

Verifica en OneDrive:

Una vez que se haya completado el proceso de carga, verifica en tu cuenta de OneDrive para confirmar que las fotos o videos han sido añadidos correctamente.

Recuerda que los detalles exactos pueden variar ligeramente según la versión específica de la aplicación OneDrive y el sistema operativo de tu dispositivo. Este proceso debería proporcionarte una manera fácil de cargar tus fotos y videos en tu cuenta de OneDrive desde tu dispositivo móvil.

3.3. Digitalización en OneDrive.

La función de digitalización en OneDrive te permite convertir fácilmente documentos impresos, pizarras u otros elementos físicos en archivos PDF que puedes guardar y compartir. Aquí tienes una guía paso a paso para utilizar la función de digitalización en la aplicación OneDrive:

Para Digitalizar un Documento o Pizarra:

Abre la Aplicación OneDrive:

Abre la aplicación OneDrive en tu dispositivo móvil.

Encuentra la Opción de Digitalizar:

Busca la opción llamada “Digitalizar”. Puede estar ubicada en el menú principal o en algún lugar destacado dentro de la aplicación.

Pulsa en “Digitalizar”:

Una vez que encuentres la opción, pulsa en “Digitalizar”.

Prepara el Documento o Pizarra:

Coloca el documento o la pizarra frente a la cámara de tu dispositivo. Asegúrate de que la iluminación sea adecuada para obtener una digitalización clara.

Toma la Foto:

Si la función de digitalización te lleva a la cámara, toma la foto del documento o la pizarra.

Ajusta y Guarda:

Es posible que después de tomar la foto, puedas ajustar la perspectiva y el encuadre. Realiza los ajustes necesarios y luego guarda la digitalización.

Guarda como PDF:

La digitalización se guardará generalmente en formato PDF. Puedes nombrar el archivo y guardar la digitalización en tu OneDrive.

Añade Anotaciones (Opcional):

Algunas aplicaciones de digitalización permiten añadir anotaciones o resaltar ciertas áreas del documento. Si es necesario, realiza estas acciones antes de guardar.

Accede a la Digitalización en OneDrive:

Una vez que hayas guardado la digitalización, puedes acceder a ella desde tu cuenta de OneDrive en cualquier dispositivo conectado.

Recuerda que la ubicación exacta de la opción de digitalización puede variar según la versión específica de la aplicación OneDrive y el sistema operativo de tu dispositivo. Esta función es útil para convertir rápidamente documentos físicos en archivos digitales que puedes almacenar y compartir.

3.4. Crear carpeta.

Crear una carpeta en OneDrive es un proceso sencillo.

Para Crear una Carpeta en OneDrive:

Abre la Aplicación OneDrive:

Inicia la aplicación OneDrive en tu dispositivo.

Navega a la Ubicación Deseada:

Dirígete a la vista o carpeta en la que deseas crear una nueva carpeta. Puedes hacer esto navegando a través de las carpetas existentes en OneDrive.

Selecciona “Agregar” o “Nuevo”:

En la parte superior de la pantalla, busca la opción que diga “Agregar” o “Nuevo”. Esta opción suele estar representada por un ícono “+” o similar.

Selecciona “Crear una Carpeta”:

Luego de seleccionar “Agregar” o “Nuevo”, busca y selecciona la opción que dice “Crear una carpeta”.

Ingresa el Nombre de la Carpeta:

Se abrirá una nueva ventana o pantalla donde podrás ingresar el nombre que deseas para la carpeta. Busca la opción que dice “Nombre de carpeta” y escribe el nombre deseado.

Confirma la Creación:

Después de ingresar el nombre de la carpeta, busca la opción que te permita confirmar la creación. Esto puede ser un botón que diga “Crear” o algo similar.

Verifica la Nueva Carpeta:

Una vez que hayas creado la carpeta, verifica que aparezca en la ubicación deseada. Puedes explorar las carpetas existentes para encontrar la nueva carpeta que acabas de crear.

Almacena Archivos en la Nueva Carpeta:

Puedes comenzar a almacenar archivos dentro de la nueva carpeta según sea necesario.

Este proceso te permitirá organizar tus archivos en OneDrive de manera eficiente, creando carpetas para clasificar y estructurar tu contenido de la forma que prefieras. Ten en cuenta que la interfaz exacta puede variar ligeramente según la versión específica de la aplicación OneDrive y el sistema operativo de tu dispositivo.

3.5. Opciones con archivos.

Es genial que puedas realizar diversas acciones con los archivos en OneDrive desde tu dispositivo móvil. Aquí hay un resumen de las opciones que puedes encontrar al pulsar en los tres puntos junto a cada objeto (archivo o carpeta) en OneDrive:

Compartir:

Puedes compartir el archivo o carpeta con otras personas. Esto te permitirá enviar un enlace a otras personas para que puedan acceder o colaborar en el archivo.

Eliminar:

Eliminar el archivo o carpeta. Ten en cuenta que la eliminación es irreversible, así que asegúrate de no necesitar el archivo antes de eliminarlo.

Mover:

Cambiar la ubicación del archivo o carpeta en tu estructura de OneDrive. Esto es útil para organizar tus archivos y carpetas de manera efectiva.

Renombrar:

Cambiar el nombre del archivo o carpeta según tus preferencias.

Abrir:

Acceder al contenido del archivo. Si es un archivo de Office, se abrirá en la aplicación correspondiente, como Word, Excel o PowerPoint, siempre que tengas esas aplicaciones instaladas en tu dispositivo móvil.

Otras Opciones:

Dependiendo de la aplicación y del tipo de archivo, puede haber otras opciones específicas. Por ejemplo, en archivos de Office, puedes encontrar opciones como “Editar” o “Ver versión anterior”.

Ver Todas:

La opción “Ver todas” te permite explorar todas las opciones disponibles para el archivo o carpeta, incluso aquellas que no están visibles inicialmente.

Es importante destacar que algunas opciones pueden variar según el tipo de archivo y las aplicaciones instaladas en tu dispositivo móvil. Esta flexibilidad te permite gestionar y trabajar con tus archivos de manera eficiente en OneDrive desde tu dispositivo móvil.

3.6. Leer un archivo o carpeta sin conexión.

Marcar archivos o carpetas como “sin conexión” en OneDrive te permite acceder a ellos incluso cuando no tienes conexión a Internet.

Para Marcar Archivos o Carpetas Como “Sin Conexión”:

Abre la Aplicación OneDrive:

Inicia la aplicación OneDrive en tu dispositivo.

Selecciona los Archivos o Carpetas:

Navega hasta la carpeta que contiene los archivos que deseas marcar como “sin conexión”. Selecciona los archivos o carpetas que deseas tener disponibles para leer sin conexión.

Pulsa en “Disponible sin Conexión”:

Después de seleccionar los archivos o carpetas, busca el icono que representa “Disponible sin conexión” y pulsa sobre él. Este icono suele ser una nube con una marca de verificación.

Espera a la Sincronización:

OneDrive comenzará a sincronizar los archivos o carpetas seleccionados para que estén disponibles sin conexión. Este proceso puede llevar un tiempo, especialmente si hay muchos archivos o si son archivos grandes.

Verifica el Estado “Mantener sin Conexión”:

Una vez que la sincronización haya terminado, los archivos o carpetas tendrán un icono que indica que están disponibles localmente en OneDrive y se pueden leer sin conexión. Este icono suele ser un círculo con un tic y puede decir “Mantener sin Conexión”.

Accede a los Archivos sin Conexión:

Ahora puedes acceder a los archivos o carpetas incluso cuando no tengas conexión a Internet. Las modificaciones que realices en estos archivos sin conexión se sincronizarán la próxima vez que tu dispositivo se conecte a Internet.

Recuerda que es importante tener suficiente espacio de almacenamiento en tu dispositivo para almacenar los archivos marcados como “sin conexión”. Además, ten en cuenta que las modificaciones realizadas sin conexión se actualizarán en la nube la próxima vez que tengas conexión a Internet.

3.7. Agregar un código de acceso.

Configurar un código de acceso en la aplicación OneDrive es una medida adicional de seguridad para proteger el acceso a tu cuenta en el dispositivo.

Para Configurar un Código de Acceso en OneDrive:

Abre la Aplicación OneDrive:

Inicia la aplicación OneDrive en tu dispositivo.

Accede a la Configuración:

Busca y pulsa en el círculo con tu imagen o iniciales en la parte superior izquierda de la pantalla. Esto te llevará al menú de configuración.

Selecciona “Configuración”:

En el menú de configuración, busca la opción que dice “Configuración”. Puede estar representada por un icono de engranaje.

Accede a la Configuración del Código de Acceso:

Dentro de la sección de configuración, busca la opción llamada “Código de acceso”. Pulsa sobre esta opción para acceder a las configuraciones relacionadas con el código de acceso.

Activa el Código de Acceso:

Busca la opción que te permita activar el código de acceso y actívala. Es posible que necesites confirmar tu identidad ingresando tu contraseña de OneDrive.

Escribe el Código de Acceso:

Una vez que hayas activado el código de acceso, se te pedirá que ingreses un código de cuatro dígitos. Escribe el código que deseas utilizar y confírmalo.

Verifica la Configuración:

Verifica que el código de acceso esté configurado correctamente. Puedes probar cerrando la aplicación y volviendo a abrirla para asegurarte de que se solicite el código de acceso.

A partir de este momento, cada vez que accedas a la aplicación OneDrive en tu dispositivo, se te pedirá que ingreses el código de acceso que has configurado. Esto proporciona una capa adicional de seguridad para proteger tus archivos y datos almacenados en OneDrive.