El sistema de gestión de documentos en el archivo de Castilla La Mancha. TEMA 3.1 – OPOSICIÓN CONSERJE MANTENEDOR 2022
23 de diciembre de 20221. Introducción. TEMA 3.1 – OPOSICIÓN CONSERJE MANTENEDOR 2022
23 de diciembre de 2022
1. INTRODUCCIÓN.
1.1. Concepto de documento:
a) Definición genérica
b) Patrimonio Documental
c) Documento Público
d) Documento de archivo
2. LOS ARCHIVOS PÚBLICOS.
2.1. Archivos públicos
2.2. Garantía
2.3. Archivos Públicos de Castilla-La Mancha
2.4. Archivos de titularidad privada
3. EL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DE CASTILLA-LA MANCHA.
3.1. Definición genérica de sistema de información
3.2. Definición de sistema de gestión de documentos
3.3. Sistema de gestión de documentos del Archivo de Castilla-La Mancha.
a) Garantiza
b) Accesibilidad a la información
c) Análisis de la situación actual
d) El acceso a la información
e) Los usuarios del sistema
4. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS DE ACLM.
4.1. El ciclo de vida de los documentos
a) Documentación activa
b) Documentación semiactiva
c) Documentación inactiva
4.2. Archivos de Gestión o de Oficina
4.3. Archivo Central
4.4. Archivos Intermedios e Históricos
5. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ACLM.
5.1. Documentos de JCCM
5.2. La identificación de los documentos dentro de los sistemas de información y tramitación de expedientes.
a) El documento administrativo
b) Tipos de documentos
c) El expediente administrativo
d) El soporte de los documentos
e) Clasificación según el soporte
f) Características comunes
g) Sistemas de gestión de documentos en JCCM
h) Elementos comunes para recuperar la información
i) El catálogo de procedimientos
6. LA INFORMACIÓN NORMALIZADA DENTRO DEL SISTEMA DE GESIÓN DE ARCHIVO.
6.1. Descripción de documentos
6.2. Modelos de registro informático del sistema de gestión ACLM
6.3. Funciones de gestión documental
6.4. Las series documentales
a) La tradición archivística: clasificación de documentos en papel
a) El Cuadro de Clasificación
b) Desarrollo de la e-administración.
7. LA GESTIÓN DOCUMENTAL DENTRO DE LA PRODUCCIÓN ADMINISTRATIVA.
7.1. La formación de usuarios del sistema
7.2. Finalización del expediente
7.3. Las transferencias de documentos
7.4. Préstamo y consulta de documentos. Las búsquedas de información.
7.5. Las copias de documentos
8. LA VALORACIÓN DOCUMENTAL.
8.1. Punto de partida
8.2. Documentos en papel
8.3. Conservación o eliminación de contenidos digitales no originales
8.4. Norma general
8.5. Buenas prácticas en la eliminación de documentos
8.6. La digitalización de documentos
9. LA INSTALACIÓN.
9.1. Las unidades de instalación
9.2. Espacios destinados a archivo en los edificios públicos
9.3. Buenas prácticas para la conservación de documentos en papel
10. LA CARTA DE SERVICIOS.
10.1. Servicios ofrecidos
11. EL DERECHO DE ACCESO A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS.
11.1. El derecho de acceso: generalidades
11.2. Conceptos aplicables para resolver las solicitudes de acceso
11.3. Órganos asesores
11.4. La Protección de Datos de Carácter Personal
11.5. Niveles de protección de la LOPD
11.6. Medidas de Seguridad
11.7. La Protección de Datos en Materia de Medio Ambiente
11.8. La Protección de Datos en el ámbito sanitario
11.9. La Agencia Española de Protección de Datos
11.10. El Comité Regional de Protección de Datos
12. EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
12.1. Introducción
12.2. El documento electrónico
12.3. El expediente electrónico
12.4. El archivo electrónico
12.5. Normas Técnicas de Interoperatibilidad
12.6. Desarrollo normativo autonómico en materia de e-administración